Com o intuito de facilitar sua rotina e turbinar a sua conta Arquivei, os aplicativos oferecem opções para quem precisa realizar operações em lote para agilizar a gestão de notas, integrações com sistemas, relatórios com informações avançadas, módulos de conferência e muito mais.
Essas funcionalidades podem ser contratadas ou testadas gratuitamente por 10 dias por meio da Loja de Aplicativos disponível na sua conta. Assim, é possível adicionar novas ferramentas além das que já são oferecidas no seu plano.
Quer conhecer mais sobre cada aplicativo e vantagens? Vem que te apresento! 🙋♀️
1- Relatórios Avançados NFe 📊
O Relatórios Avançados é considerado um dos queridinhos dos nossos usuários e oferece relatórios mais completos das suas notas por meio de uma grande combinação de dados e customizações. Além disso, você poderá:
Filtrar diferentes campos da nota, como itens e duplicatas;
Fazer buscas em lote de todas suas empresas;
Filtrar suas notas por NCM, ICMS, CFOP, Descrição de Itens, peso, número de série, conteúdo ou número da nota, e muito mais;
Obter informações a nível de produto ou de nota;
Exportar os relatórios para Excel (.xls) ou CSV;
Salvar o modelo de empresas, filtros e colunas para consultas futuras.
Gostou e quer saber como outras empresas usam esse aplicativo? Clique aqui e aproveite!
2- Sincroniza Notas 🔁
O Sincroniza Notas é o módulo que permite integrações com outros sistemas como o seu ERP/Sistema Contábil direto com o Arquivei. Assim, é possível garantir mais segurança para armazenar seus documentos fiscais, além de ficar em dia com a Lei da Guarda. As funcionalidades do Sincroniza Notas são:
👉 Upload de Arquivos: funcionalidade gratuita de envio dos seus DFes emitidos disponíveis no seu computador ou servidor para o Arquivei;
👉Download de Documentos: funcionalidade paga que faz a baixa dos DFes que estão na sua conta no Arquivei direto para o seu computador ou servidor.
E para ajudar a automatizar ainda mais sua rotina, separei um material que oferece 4 casos de uso do Sincroniza Notas. Confira aqui.
3- Confere C100D100 🔍
Por meio deste módulo é possível comparar uma base de chaves de acesso do seu SPED Fiscal com a base do Arquivei e otimizar seu tempo reduzindo riscos fiscais. O aplicativo oferece:
Maior agilidade na conferência, permitindo que sua empresa cumpra com todas as obrigações fiscais;
Conferência de dados do seu SPED antes de fazer a sua escrituração;
Agilidade e antecipação a apuração de impostos;
Maior controle sobre NFes e CTes recebidos;
Redução de multas e autuações com fiscalizações;
Minimização de gastos com retificações do SPED.
Entenda mais sobre esse aplicativo e como utilizar o Confere C100D100. Saiba mais.
4- Confere Chaves 🔑
Confronte chaves de acesso de diferentes sistemas ou do arquivo SPED com a base nas suas notas no Arquivei por meio do Confere Chaves. Garanta precisão na conferência das suas notas e mais:
Confronte suas NFes e CTes do Arquivei com as chaves de acesso que estão em seus outros sistemas;
Personalize as conferências por empresa, período e tipos de documentos;
Certifique-se que todas as NFes ou os CTes recebidos foram lançados no seu ERP ou sistema contábil;
Identifique irregularidades em recebimentos ou lançamentos;
Reduza riscos fiscais.
Quer entender mais sobre esse aplicativo? Saiba mais em Confere Chaves.
5- Relatórios Avançados CTe 🚚
Faça relatórios completos dos seus CTes, contemplando NFes referenciadas, alíquotas de ICMS com o Relatórios Avançados CTe. Além disso, você pode:
Exportar para Excel opções avançadas de colunas e filtros que permitem análises mais detalhadas;
Ter acesso a colunas específicas como: CFOPs, tributos, produtos, frete, peso, quantidade, dentre outros;
Analisar dados de todas as empresas da sua conta de uma só vez;
Salvar modelos de relatórios e filtros para utilizar posteriormente.
Para conhecer ainda mais sobre esse aplicativo, Clique aqui e descubra o que mais impacta no valor do seu frete.
6- Relatórios Avançados NFSe 🔨
Este aplicativo possibilita buscas, filtros e relatórios avançados com todos os dados das suas notas de serviço NFSe. Você ainda pode:
Buscar em lote por todas as suas empresas cadastradas;
Exportar para o Excel informações de produtos ou notas;
Filtrar notas pelo CNPJ, razão social ou descrição do serviço;
Obter informações, como PIS, COFINS, ISS, INSS, Alíquota de ISS e outros;
Salvar modelos de relatórios e filtros para utilizar posteriormente.
Veja mais detalhes de como extrair as informações que precisa do seu Relatório Avançado NFse, confira aqui.
7- Controle de Devolução NFe ❗
Com este aplicativo você consegue controlar as suas notas de devolução e filtrar todas as NFes de saída e entrada. Mostrando apenas os documentos que contenham um dos CFOPs de devolução e não todas as notas da empresa. O Controle de Devolução também oferece:
Checar as devoluções de acordo com a nota de origem;
Verificar as notas de devolução por período, status na SEFAZ e papel do seu CNPJ na operação.
Quer aprender mais sobre essa funcionalidade? Clique aqui e veja como.
8- Operações em Lote NFe ⏳
Muito usado por empresas que trabalham com grandes volumes de nota, o Operações em Lote otimiza ainda mais o seu tempo apresentando várias operações de um só vez. Basta adicionar uma lista de até 5 mil chaves de acesso e escolher uma das funcionalidades:
Manifestar suas notas em lote - é preciso ter o Certificado Digital A1;
Exportar suas NFes para o Excel;
Utilizar chaves de acesso de várias empresas cadastradas na sua conta;
Enviar por e-mail;
Fazer o download de vários XMLs ou PDFs de uma única vez.
Saiba mais como o Operações em Lote pode ajudar na sua rotina clicando aqui.
9- E-mail Automático - NFe Emitida 📨
Por meio deste aplicativo, é possível o envio automático de suas NFes emitidas (de saída) para seus clientes. Para isso é preciso que você inclua o e-mail do seu cliente direto no XML da nota, importe essa mesma nota para o Arquivei e pronto! O aplicativo E-mail Automático - NFe Emitida irá enviar automaticamente a nota para o seu cliente. E mais:
Notas enviadas no formato PDF (Danfe) e XML
Limite mensal de 4.000 envios de XMLs
Confira mais informações sobre esse aplicativo aqui.
10- E-mail Automático - NFe Recebida 📩
Este aplicativo possibilita que todos os Arquivos XMLs da Consulta das suas NFes sejam enviados automaticamente para o e-mail que você desejar. Assim, fica mais fácil alimentar seu sistema ERP ou mesmo enviar automaticamente as suas notas para um colaborador ou contador, por exemplo. Além disso, o aplicativo conta com as seguinte vantagens:
Notas enviadas no formato PDF (Danfe) e XML;
Cadastre e-mails diferentes para receber suas notas;
Sem limite de e-mails cadastrados para o envio;
Selecione uma ou mais empresas para cada e-mail que deseja cadastrar;
Limite mensal de 4.000 envios XMLs.
Veja aqui como otimizar ainda mais o seu tempo com o E-mail Automático - NFe Recebidas
11- Como testar um aplicativo? 👀
Agora que você já conhece cada um dos nossos aplicativos, que tal testar na sua conta?
Se você ainda não possui as ferramentas apresentadas, basta ir até a Loja de Aplicativos disponível na sua conta no menu na lateral esquerdo.
Por lá, você pode ver detalhes sobre todos os aplicativos disponíveis e iniciar um teste gratuito de 10 dias para avaliar se a funcionalidade selecionada se encaixa no dia-a-dia da sua empresa! 😊
Veja um passo a passo de como testar os aplicativos, como exemplo usei o Confere C100D100, acompanhe:
Se você é usuário da conta mas não tem permissão de administrador para testar um aplicativo, basta chamar nosso time de Sucesso do Cliente no chat na lateral direita da sua conta.
Se sua conta é um Painel de Acesso Básico liberado pelo seu contador ou cliente, os aplicativos disponíveis para testar ou contratar são: Relatórios Avançados NFe e Sincroniza Notas.
📍Caso você tenha alguma sugestão de melhoria para esse artigo, ou quer tirar alguma dúvida, fique à vontade para conversar com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente.
É só nos chamar no chat que está no canto direito da sua tela! 😊
Além disso, não deixe de conferir a Academia Arquivei para ficar por dentro de todas as novidades da plataforma e do universo fiscal e contábil! 🎓