▶ Assista ao vídeo, conheça o módulo Sincroniza Notas® e saiba como começar a utilizar.
📄 Leia o artigo completo:
Neste artigo você vai conhecer todos os detalhes sobre o Sincroniza Notas®, o módulo do Arquivei que automatiza processos, permite integrações com outros sistemas e garante consistência e segurança para armazenar documentos fiscais.
🔹 O que é?
O Sincroniza Notas® é um módulo ideal para quem precisa reunir todos os documentos fiscais em um só lugar. Permitindo, por exemplo:
O Upload Automático de documentos fiscais eletrônicos (DFes), para armazenar com facilidade e segurança os seus documentos fiscais emitidos — integrando seu sistema emissor de notas com sua conta em nuvem no Arquivei.
O Download Automático de documentos fiscais do Arquivei para seu computador — facilitando a integração com sistemas contábeis e ERP's.
Com o Sincroniza Notas® você garante consistência entre os arquivos armazenados em outros computadores ou sistemas. Assim, você tem a liberdade de escolher a melhor maneira de gerir seus documentos fiscais.
💡 Usos e vantagens
Com o módulo Sincroniza Notas® instalado no seu computador, você economiza tempo com processos manuais para poder focar nas entregas em andamento e nos processos da sua rotina de trabalho com as ferramentas que você usa diariamente.
O Sincroniza Notas® também evita que você perca arquivos importantes e que haja exclusão acidental das suas notas fiscais, além de garantir coerência entre os arquivos locais e os que estão no Arquivei.
Na Academia Arquivei você pode ler o Infográfico exclusivo desse Módulo e conhecer ainda mais detalhes sobre utilidade dele para deixar sua rotina mais automatizada e a gestão de seus documentos fiscais mais fácil:
⚙️ Como funciona?
Basta instalar o Sincroniza Notas® no seu computador e configurar em quais pastas ele deve fazer o upload ou download automático de documentos fiscais.
A partir da instalação, você também terá o menu "Sincroniza Notas®" disponível na sua conta do Arquivei, onde é possível ter controle e visibilidade dos usuários da sua conta que possuem integrações instaladas e em quais máquinas elas estão.
📄 Documentos suportados
Na tabela abaixo você pode conferir quais tipos de documentos fiscais estão disponíveis para Upload ou Download Automático.
Ação DFe | Upload Automático | Download Automático |
NFe ¹ | ✅ | ✅ |
NFSe | ✅ | ✅ |
CTe ¹ | ✅ | ✅ |
CTe-OS ² | ❌ | ✅ |
CFe-SAT | ✅ | ✅ |
NFCe | ✅ | ✅ |
MDFe ¹ | ✅ | ✅ |
Observações:
Eventos e inutilizações também estão disponíveis para NFes, CTes e MDFes — confira a lista completa com as tags do XML no artigo de Especificações técnicas
CTes-OS são disponibilizados apenas através da consulta na Sefaz. Caso precise controlar esse tipo de DFe, acesse nosso artigo sobre o assunto.
🏷️ O Sincroniza Notas é pago?
As funções de Upload de arquivos e Download de documentos do Sincroniza Notas estão disponíveis conforme o plano contratado na assinatura do Arquivei.
Se você tem dúvidas sobre as funcionalidades inclusas em sua conta, chame um especialista pelo chat 👉🟢💬.
Instale o Módulo e comece a usar agora mesmo! 🚀
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