Gerar relatórios completos com as informações das Notas Fiscais eletrônicas que você gerencia nunca foi tão fácil.
O módulo Relatórios Avançados NFe te ajuda a otimizar a rotina fiscal e contábil por meio de uma grande combinação de dados customizados. São mais de 200 colunas com informações das NFes divididas por notas, itens e duplicatas.
Neste artigo, te apresentamos um passo a passo para começar a usar o aplicativo que é um dos preferidos dos nossos usuários. Vamos lá?
👣 Passo a passo para usar o Relatórios Avançados NFe
Com este módulo, você combina as informações de interesse e pode visualizar ou exportar relatórios personalizados em apenas 5 passos.
Para localizar o Relatórios Avançados NFe, basta acessar sua conta Qive (Arquivei) e o módulo será apresentado no menu lateral esquerdo.
Após acessar, basta preencher os campos apresentados de acordo com as informações que deseja para seu relatório. Acompanhe:
Selecione a(s) empresa(s)
Nesta área é possível escolher uma única empresa para gerar o relatório ou todas as empresas que possuir na conta. Outra facilidade que o aplicativo oferece é a possibilidade de salvar os modelos de empresas, assim você economiza tempo nos seus relatórios futuros.
Defina o Tipo de Relatório
Depois que escolheu a empresa é hora de selecionar o nível de detalhamento do seu relatório. Você pode selecionar as opções:
Notas;
Duplicatas;
Itens.
Combine os Filtros
Aqui você personaliza as informações que deseja para o seu relatório como datas, notas manifestadas, etiquetadas, status, número da nota, UF entre outras.
Também é possível salvar modelos dos filtros usados para visualizar novamente e poupar tempo na hora de gerar relatórios no seu próximo mês. 😉
Escolha as Colunas
Vamos selecionar as colunas que estarão presentes no seu relatório?
Basta clicar em "Editar Colunas", selecionar as informações que está buscando e arrastar as colunas selecionadas de "Não Selecionadas" para "Selecionadas".
Outra facilidade é opção de organizar também em qual ordem as colunas serão apresentadas no seu relatório, ou seja, se você deseja que a informação "nota completa" seja a primeira coluna visualizada no seu documento é só arrastar essa opção em primeiro lugar na área "selecionadas" , como na imagem abaixo, veja:
Lembre-se que aqui você também pode salvar modelos e editá-los depois. Importante destacar também que cada usuário da sua conta pode salvar o modelo de coluna que preferir, e esse modelo é salvo somente naquele login, evitando confusão de modelos entre os usuários. 😉
Gere o relatório em Excel ou .csv
Chegamos ao último passo! 🎉
Agora que você já selecionou as informações que deseja para o seu relatório, basta gerar o documento para que consiga visualizar e analisar seus dados. É só clicar em "Exportar Relatório" que ele será gerado para você!
Ao selecionar a opção Exportar para Excel (XLs), seu relatório terá uma segunda aba com o "resumo" das informações, em que estarão especificados todos os filtros que você usou, as empresas que estão sendo tratadas e outras informações.
Já na opção Excel para CSV, são gerados relatórios em .csv, que podem ser úteis para quem quer relatórios mais leves para tratar os dados posteriormente.
📍 E depois?
Quando a exportação for processada, uma janela com os relatórios gerados será exibida em sua tela. Assim que seu relatório estiver disponível é possível executar a ação de Download.
🚩 Se o relatório tiver mais de 8 mil linhas, ele será dividido em mais de um arquivo, para garantir maior agilidade na geração e exportação dos dados.
💡 Explore o potencial do Relatórios Avançados NFe
Com tantas opções de dados e combinações, este relatório facilita na hora de fazer a apuração de impostos, otimizando seu processo fiscal, além de propiciar análises mais completas e estratégicas das suas notas fiscais.
E para que consiga uma análise mais completa das suas notas, te apresento outras possiblidades de filtros que já são bastante usados pelos nossos clientes, confira:
Filtre notas pelo NCM, ICMS, Descrição dos Itens, Conteúdo ou Número da nota, fornecedores, valor do frete, alíquotas, e muito mais;
Selecione notas em lote para todas as empresas cadastradas na sua conta, centralizando a busca em um único lugar;
Personalize a ordem das colunas (além de acrescentar ou removê-las) que serão utilizadas no seu dia a dia de trabalho;
Potencialize o filtro das suas notas e faça uma melhor gestão por meio das etiquetas;
⏳ Atualizações Relatórios Avançados NFe
Na Qive (Arquivei), a melhoria na infraestrutura e nos nossos nossos aplicativos não param! Tudo isso é para garantir uma melhor experiência para nossos usuários e facilitar a rotina fiscal e contábil.
Desde o seu lançamento, o Relatórios Avançados NFe vem passando por atualizações e muitas foram sugeridas pelos nossos clientes. 💙
Para acompanhar essas novidades do aplicativo e a inclusão de novas colunas, te convido a clicar no botão abaixo no qual eu te explico o que mudou e como aplicar as atualizações na sua rotina. 😉
Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Experiência do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela.
Ficaremos felizes em ajudar! 😊