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Consulta de NFSes Tomadas

Saiba quais as soluções da Qive (Arquivei) para você consultar NFSes recebidas pelo seu CNPJ

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Escrito por Marina Lahr
Atualizado há mais de uma semana

A consulta de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes) possui uma dinâmica diferente em relação à consulta de outros documentos fiscais.

Enquanto NFes e CTes são centralizados em uma base nacional consolidada, NFSes têm o gerenciamento de informações ainda concentrado nas prefeituras de cada munícipio brasileiro.

Dessa forma, o funcionamento da emissão e da consulta de notas de serviço sofre variações entre uma cidade e outra.

👀 Você sabia que o projeto para consolidar a NFSe Nacional já está em andamento? Saiba mais detalhes.

✅ Para te ajudar na gestão de NFSes Tomadas, a Qive (Arquivei) oferece duas soluções:

  • NFSe Connect: integração direta com os sistemas de 1.500 prefeituras;

  • NFSe Connect Full: integração direta com os sistemas de 1.500 prefeituras + tecnologias complementares, como RPA e OCR, para consulta em municípios sem conexão direta.

No artigo abaixo, você pode verificar se a cidade de seu interesse está disponível para consulta de NFSes na Qive (Arquivei), via integração direta por meio do NFSe Connect, verificar requisitos necessários para ativar a consulta e conhecer diferentes funcionalidades para administrar os dados recebidos.


📍 Lista de cidades com consulta de NFSes Tomadas na Qive (Arquivei)

Clique no botão abaixo e acesse a listagem completa de prefeituras já integradas a Qive (Arquivei) na solução NFSe Connect:

🚩 Não encontrou a cidade do seu interesse na lista do NFSe Connect? Envie uma mensagem para suporte@arquivei.com.br com o Município e Estado para te apresentarmos a solução do NFSe Connect Full 🚀


⚠️ Requisitos para a consulta de NFSes

A disponibilização das Notas Fiscais de Serviço está sob a responsabilidade das prefeituras brasileiras, que utilizam sistemas específicos para a gestão dos dados.

E cada sistema possui condições próprias para liberar o acesso à consulta das NFSes.

Por isso, você deve verificar quais são os requisitos necessários para cada cidade de seu interesse antes de seguir com a ativação da consulta de NFSes na Qive (Arquivei).

👉 De forma geral, os requisitos que podem ser exigidos são:

Certificado Digital A1

Cadastro na prefeitura

Dados da empresa

Arquivo em nuvem do tipo e-CNPJ

Login e senha para liberar acesso ao sistema municipal

Dados de Inscrição Municipal, cidade e estado

🟡 Algumas cidades possuem sistemas com especificações extras. Confira os casos especiais:

Cidades com sistema Tributos

Cidades com sistema Conam

Para municípios que utilizam esse software, é necessário solicitar um acesso de contribuinte ao web service por meio da plataforma connect.

Para ativar a consulta na Qive (Arquivei) nas cidades com sistema Conam, é necessário informar códigos disponibilizados pela prefeitura.

👣 Depois de confirmar se existem ou não requisitos, e após ler as orientações para cada respectiva exigência, você pode seguir normalmente para a etapa de configuração da consulta de documentos de serviço.

Quer conhecer melhor as soluções NFSe Connect e NFSe Connect Full ou precisa de ajuda com a configuração de cidades? Chame um especialista pelo chat agora mesmo! 👉🟢💬


⚙️ Funcionalidades para a gestão de Notas de Serviço na Qive (Arquivei)

Nossa listagem de NFSes conta com recursos que facilitam o gerenciamento dos dados obtidos a partir das operações de serviços. Confira algumas dicas que podem otimizar sua rotina:

🔍 Encontre rapidamente as NFSes por meio de filtros, busca e período de emissão.

📈 Exporte os dados para planilhas

A partir da combinação de filtros e buscas, você pode selecionar todas as NFSes de uma mesma categoria, por exemplo, e gerar um arquivo no Excel por meio da função Relatórios.

⬇️ Se necessário, faça o download de arquivos ou envie as notas por e-mail.


📊 Relatórios Avançados NFSe

Além das funcionalidades básicas, você pode expandir as análises das Notas Fiscais de Serviço tomadas pelo CNPJ utilizando o Relatórios Avançados NFSe.

Veja mais detalhes do módulo:


📌 Importante: é possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas integrados ou façam alterações sem aviso prévio.

Caso uma cidade mude o seu sistema, é possível que as notas de serviço da empresa que você gerencia deixem de ser consultadas pela Qive (Arquivei).

💭 Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos nossos especialistas.

Respondeu à sua pergunta?