A consulta de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes) possui uma dinâmica diferente em relação à consulta de outros documentos fiscais.
Enquanto NFes e CTes são centralizados em uma base nacional consolidada, NFSes têm o gerenciamento de informações ainda concentrado nas prefeituras de cada munícipio brasileiro.
Dessa forma, o funcionamento da emissão e da consulta de notas de serviço sofre variações entre uma cidade e outra.
👀 Você sabia que o projeto para consolidar a NFSe Nacional já está em andamento? Saiba mais detalhes.
✅ Para te ajudar na gestão de NFSes Tomadas, o Arquivei oferece duas soluções:
NFSe Connect: integração direta com os sistemas de 1.500 prefeituras;
NFSe Connect Full: integração direta com os sistemas de 1.500 prefeituras + tecnologias complementares, como RPA e OCR, para consulta em municípios sem conexão direta.
No artigo abaixo, você pode verificar se a cidade de seu interesse está disponível para consulta de NFSes no Arquivei, via integração direta por meio do NFSe Connect, verificar requisitos necessários para ativar a consulta e conhecer diferentes funcionalidades para administrar os dados recebidos.
📍 Lista de cidades com consulta de NFSes Tomadas no Arquivei
Clique no botão abaixo e acesse a listagem completa de prefeituras já integradas ao Arquivei na solução NFSe Connect:
🚩 Não encontrou a cidade do seu interesse na lista do NFSe Connect? Envie uma mensagem para suporte@arquivei.com.br com o Município e Estado para te apresentarmos a solução do NFSe Connect Full 🚀
⚠️ Requisitos para a consulta de NFSes
A disponibilização das Notas Fiscais de Serviço está sob a responsabilidade das prefeituras brasileiras, que utilizam sistemas específicos para a gestão dos dados.
E cada sistema possui condições próprias para liberar o acesso à consulta das NFSes.
Por isso, você deve verificar quais são os requisitos necessários para cada cidade de seu interesse antes de seguir com a ativação da consulta de NFSes no Arquivei.
👉 De forma geral, os requisitos que podem ser exigidos são:
Certificado Digital A1 | Cadastro na prefeitura | Dados da empresa |
Arquivo em nuvem do tipo e-CNPJ
| Login e senha para liberar acesso ao sistema municipal
| Dados de Inscrição Municipal, cidade e estado
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🟡 Algumas cidades possuem sistemas com especificações extras. Confira os casos especiais:
Cidades com sistema Tributos | Cidades com sistema Conam |
Para municípios que utilizam esse software, é necessário solicitar um acesso de contribuinte ao web service por meio da plataforma connect.
| Para ativar a consulta no Arquivei nas cidades com sistema Conam, é necessário informar códigos disponibilizados pela prefeitura.
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👣 Depois de confirmar se existem ou não requisitos, e após ler as orientações para cada respectiva exigência, você pode seguir normalmente para a etapa de configuração da consulta de documentos de serviço.
Quer conhecer melhor as soluções NFSe Connect e NFSe Connect Full ou precisa de ajuda com a configuração de cidades? Chame um especialista pelo chat agora mesmo! 👉🟢💬
⚙️ Funcionalidades para a gestão de Notas de Serviço no Arquivei
Nossa listagem de NFSes conta com recursos que facilitam o gerenciamento dos dados obtidos a partir das operações de serviços. Confira algumas dicas que podem otimizar sua rotina:
🔍 Encontre rapidamente as NFSes por meio de filtros, busca e período de emissão.
📈 Exporte os dados para planilhas
A partir da combinação de filtros e buscas, você pode selecionar todas as NFSes de uma mesma categoria, por exemplo, e gerar um arquivo no Excel por meio da função Relatórios.
⬇️ Se necessário, faça o download de arquivos ou envie as notas por e-mail.
📊 Relatórios Avançados NFSe
Além das funcionalidades básicas, você pode expandir as análises das Notas Fiscais de Serviço tomadas pelo CNPJ utilizando o Relatórios Avançados NFSe.
Veja mais detalhes do módulo:
📌 Importante: é possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas integrados ou façam alterações sem aviso prévio.
Caso uma cidade mude o seu sistema, é possível que as notas de serviço da empresa que você gerencia deixem de ser consultadas pelo Arquivei.
💭 Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos nossos especialistas.