Automatizar a contabilidade é uma das principais formas de poupar tempo com tarefas puramente operacionais e criar um espaço favorável para o desenvolvimento de estratégias para os negócios.
Confira neste artigo como avançar na automatização dos seus processos por meio da integração da sua conta na Qive (Arquivei) com a Domínio Sistemas.
⚙️ Como funciona a integração?
A conexão entre a plataforma Qive (Arquivei) e o sistema Domínio é realizada a partir do nosso módulo Sincroniza Notas, que viabiliza – de forma simples e otimizada – a importação automática dos XMLs dos seus documentos para o software contábil.
Partindo da consulta e armazenamento de DFes, você pode realizar normalmente a organização e gestão das informações em nossa plataforma, e então prosseguir com a finalização da rotina fiscal-contábil na Domínio sem perder tempo com a transferência manual de arquivos.
🎯 Quais são as vantagens para o meu trabalho?
Fazer a integração entre as suas contas Qive (Arquivei) e Domínio com o auxílio do Sincroniza Notas garante:
Rapidez no upload de notas para a contabilidade;
Controle integral de dados, minimizando atrasos nos processos;
Redução de erros e retrabalhos;
Tranquilidade no gerenciamento de todos os dados importantes;
Maior facilidade para cumprir com as obrigações tributárias e manter o compliance fiscal;
Gestão empresarial completa, segura e eficiente.
📝 Integrando a Qive (Arquivei) e Domínio: passo a passo
A integração Qive (Arquivei)-Domínio é feita em duas etapas principais: acréscimo de informações no cadastro das empresas na Qive (Arquivei) e configuração do Sincroniza Notas. Conheça todos os passos detalhados a seguir.
Cadastro de empresas
Para que a integração possa ser realizada, é necessário incluir no cadastro dos CNPJs na Qive (Arquivei) a informação sobre o código das empresas na Domínio Sistemas. Essa ação pode ser realizada de forma única, com a edição diretamente na página da empresa, ou via importação de códigos em lote. Confira abaixo as duas possibilidades.
Cadastro do código Domínio por empresa.
Acesse o menu de seu perfil de usuário no canto superior direito e clique na opção Detalhes da conta.
Na aba Detalhes da conta, localize na parte inferior da página o campo EMPRESAS DA CONTA.
Encontre na listagem a empresa a ser integrada com a Domínio Sistemas;
Passando o mouse sobre a empresa, selecione a opção Editar;
No campo Integrações, clique em Vazio na descrição Código da Empresa na Domínio.
Insira o código de integração referente e clique em confirmar ✓.
b. Cadastro do código Domínio por lote de empresas.
No menu lateral esquerdo da sua conta na Qive (Arquivei), acesse o Sincroniza Notas;
Encontre seu usuário na lista de integrações e clique em Ver detalhes;
Visualizando os detalhes da integração, selecione a opção Editar Configurações em Download de documentos, e siga para a opção Importar códigos da Domínio.
Envie o arquivo com a relação de CNPJs e códigos e selecione Concluir importação.
Pronto! Com essa etapa concluída, todas as suas empresas cadastradas na Qive (Arquivei) estarão com seus respectivos códigos da Domínio inseridos.
🚩 Precisa de ajuda para encontrar os códigos das empresas na Domínio? Acesse este artigo:
2. Importação de documentos
Seguindo com as configurações da integração, o próximo passo é ajustar os detalhes do envio de documentos da Qive (Arquivei) para a Domínio.
Clique, novamente no menu lateral esquerdo da Qive (Arquivei), na opção Sincroniza Notas;
Encontre a máquina em que deseja configurar o Download Automático de documentos no padrão da Domínio Sistemas e selecione Ver detalhes;
No campo Download de documentos, aperte Editar configurações e siga para a caixa O que você deseja fazer?;
Abra a caixa de seleção e escolha Integrar com a Domínio;
Salve as configurações e finalize! Você poderá verificar em seguida as pastas com os documentos baixados sendo organizadas segundo o padrão de importação aceito pela Domínio 🎉
❓ Precisa de ajuda com as configurações iniciais de Download Automático do Sincroniza Notas?
🕗 Habilitando rotinas automáticas na Domínio;
Outra oportunidade para deixar sua rotina ainda mais automatizada, aproveitando o máximo da integração Qive (Arquivei)-Domínio, é a criação de Rotinas automáticas no sistema contábil.
Configurando essa opção no software da Domínio, você não precisará se preocupar em conferir todos os meses as configurações de importação de documentos da Qive (Arquivei).
Essa programação pode ser feita também em duas etapas. Confira os detalhes:
✔️ Boas práticas para a integração
Para assegurar o sucesso da integração dos seus documentos fiscais armazenados na Qive (Arquivei) com a Domínio, sempre leve em consideração:
Manter o certificado digital de cada empresa atualizado e realizar consultas completas a cada 10 dias, no mínimo;
Confirmar se todas as configurações do seu Sincroniza Notas estão salvas corretamente;
Manter o Código Domínio da empresa atualizado;
Tomar cuidado com a exclusão do código de integração, que pode interromper o fluxo de transferência de documentos;
Dessa forma, você poderá aumentar a produtividade na hora de concluir seus processos, além de obter mais segurança no cumprimento das atribuições contábeis.
Já quer realizar a integração, mas ainda tem dúvidas em algumas das etapas dessa jornada? Entre em contato com nossos especialistas através do chat. Estamos aqui para te ajudar 💙.