A consulta de NFSes do Arquivei mudou!Agora já temos integração com mais de 1.100 prefeituras do Brasil. Saiba tudo acessando este material:
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Se você está em busca de consultar NFSes emitidas ou recebidas pelo seu CNPJ, a primeira informação que precisa saber é que, diferente das NFes e CTes, as Notas Fiscais de Serviço não possuem uma base nacional e unificada e são disponibilizadas pela prefeitura de cada município. Assim, cada cidade pode funcionar de maneira diferente.
Para te ajudar nessa gestão, a consulta Arquivei conta com integração em mais de 100 cidades – incluindo São Paulo capital – e cada uma dessas cidades possui um sistema prestador que pode ser Barueri, Betha, Carioca, GINFes ou Paulistana.
Neste artigo, te apresentamos como verificar se a sua cidade possui integração com o Arquivei e como o documento é apresentado na sua conta de acordo com os requisitos do sistema do prestador.
1- Lista de Cidades com consulta de NFSes
Aqui você confere a lista dos estados e cidades que temos integração e qual o sistema utilizado.
Depois localizar a cidade que está buscando NFSe, confira qual é o sistema prestador para entender quais são as regras para receber as notas em sua conta Arquivei.
🚩 Goiás
Mineiros | GINFES |
Senador Canedo | GINFES |
🚩 Minas Gerais
Alfenas | BETHA |
Betim | GINFES |
Cataguases | GINFES |
Itabira | GINFES |
Itajubá | GINFES |
Lagoa Santa | GINFES |
Muriaé | GINFES |
Sacramento | GINFES |
🚩 Mato Grosso
Água Boa | BETHA |
Campos de Júlio | BETHA |
Diamantino | BETHA |
🚩 Mato do Grosso do Sul
Nova Andradina | BETHA |
🚩 Pará
Ananindeua | GINFES |
Santarém | GINFES |
🚩 Pernambuco
Caruaru | GINFES |
🚩 Paraná
Agudos do Sul | BETHA |
Almirante Tamandaré | BETHA |
Campo Magro | BETHA |
Cornélio Procópio | BETHA |
Fazenda Rio Grande | BETHA |
Goioerê | BETHA |
Mandirituba | BETHA |
Paranavaí | BETHA |
Quatro Pontes | BETHA |
São Mateus do Sul | BETHA |
Umuarama | GINFES |
União da Vitória | BETHA |
🚩 Rio de Janeiro
Itaboraí | GINFES |
Itatiaia | BETHA |
Marica | GINFES |
Pinheiral | BETHA |
Rio Bonito | GINFES |
Rio das Flores | BETHA |
Rio de Janeiro*
|
CARIOCA |
🚩 Rio Grande do Sul
Guaíba | GINFES |
São Borja | BETHA |
🚩 Santa Catarina
Boa Vista de Toldo | BETHA |
Bombinhas | BETHA |
Campos Novos | BETHA |
Cordilheira Alta | BETHA |
Corupá | BETHA |
Criciúma | BETHA |
Frei Rogério | BETHA |
Garopaba | BETHA |
Guaraciaba | BETHA |
Ibirama | BETHA |
Imbituba | BETHA |
Itapiranga | BETHA |
Ituporanga | BETHA |
Joaçaba | BETHA |
Lages | BETHA |
Luiz Alves | BETHA |
Navegantes | BETHA |
Palmitos | BETHA |
Penha | BETHA |
Piratuba | BETHA |
Planalto Alegre | BETHA |
Planalto Alegre | BETHA |
Pouso Redondo | BETHA |
Rio Negrinho | BETHA |
Santa Cecília | BETHA |
São Bento do Sul | BETHA |
São Carlos | BETHA |
São João Batista | BETHA |
São José | BETHA |
São Lourenço do Oeste | BETHA |
São Miguel do Oeste | BETHA |
Schroeder | BETHA |
Sinderópolis | BETHA |
Taio | BETHA |
Tangará | BETHA |
Xavantina | BETHA |
Xaxim | BETHA |
🚩 São Paulo
Araraquara | GINFES |
Barueri | BARUERI |
Bertioga | GINFES |
Capivari | GINFES |
Cedral | GINFES |
Colina | GINFES |
Diadema | GINFES |
Franca | GINFES |
Guararema | GINFES |
Guarujá | GINFES |
Guarulhos | GINFES |
Hortolândia | GINFES |
Itu | GINFES |
Jaguariúna | GINFES |
Jardinópolis | GINFES |
Jundiaí | GINFES |
Mauá | GINFES |
Mococa | GINFES |
Morro Agudo | GINFES |
Olímpia | GINFES |
Paulínia | GINFES |
Porto Ferreira | GINFES |
Registro | GINFES |
Ribeirão Pires | GINFES |
Rio Claro | GINFES |
Santo André | GINFES |
Santos | GINFES |
São Caetano Do Sul | GINFES |
São José do Rio Preto | GINFES |
São Paulo (Capital) | PAULISTANA |
São Roque | GINFES |
São Sebastiao | GINFES |
Taquaritinga | GINFES |
Tatuí | GINFES |
👀 Não localizou seu Estado na tabela acima? Entenda:
🚩 Brasília – Distrito Federal
A Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal implantou em 1° de janeiro de 2023 o Sistema de Gestão, Fiscalização e Arrecadação do Imposto Sobre Serviços - ISS, que utiliza um modelo próprio de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (Padrão ABRASF) em substituição à Nota Fiscal Eletrônica modelos 55 e 65, que foi usada até o fim de 2022.
Por se tratar de um novo modelo, o Arquivei ainda não realiza a leitura deste documento. Por isso, na data mencionada acima, as consultas automáticas das NFSes de Brasília deixaram de ser realizadas.
Estamos analisando a viabilidade da leitura desse novo modelo com prioridade e qualquer atualização será incluída nesse artigo.
🧐 Continue de olho!
É possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas listados ou façam alterações sem aviso prévio. Nossa integração é feita diretamente com o sistema e não com a prefeitura, então caso uma prefeitura mude o sistema, suas notas não serão mais consultadas pela plataforma.
Mas não se preocupe, nossa equipe está sempre trabalhando para atualizar essas listas e apresentar mais integrações para nossos usuários💙
2- Como consultar NFSes de acordo com o sistema prestador
Agora que você localizou a cidade que precisa consultar NFSe e o sistema emissor utilizado pela respectiva prefeitura, o próximo passo é entender como cada um desses sistemas apresenta as notas para você. Acompanhe:
Sistema BARUERI
Apresenta notas recebidas por sua empresa nos últimos 60 dias. É preciso ter certificado A1 para consultar os documentos e não é necessário cadastrar o fornecedor.
Sistema PAULISTANA
Realiza a consulta apenas com o certificado A1, e nesse sistema você consegue consultar as notas emitidas (caso seja de São Paulo) e recebidas (caso seu prestador de serviço seja de São Paulo) desde o início do ano vigente. Também não há necessidade de cadastrar o fornecedor.
Sistema GINFES
Esse sistema não disponibiliza notas recebidas, mas você vai conseguir consultar notas emitidas. Associe um certificado A1 na sua conta Arquivei e faça uma consulta!
Sistema CARIOCA
Só é possível consultar se AMBOS os CNPJs envolvidos na operação (prestador e tomador) forem da cidade do Rio de Janeiro. Cumprido esse requisito, é necessário ainda cadastrar o fornecedor (no caso de consulta de recebidas) e verificar se o certificado digital A1 foi associado corretamente. Faça então uma consulta completa para ver as NFSes.
Sistema BETHA
Você pode consultar tanto emitidas quanto recebidas! Cadastre o fornecedor na Lista de Fornecedores e faça a consulta!
📍 Ainda ficou em dúvida? Confira na tabela um resumo das informações:
🟡 Observações:
É necessário cadastrar a Inscrição Municipal da empresa no Arquivei para realizar a consulta de NFSes.
Notas emitidas por prestadores na cidade do Rio de Janeiro pelo sistema Carioca só podem ser consultadas se o CNPJ que recebeu o serviço também é da cidade do Rio de Janeiro.
Caso esse requisito seja exigido, cadastre o Fornecedor no módulo Lista de Fornecedores.
3- Prazo de Consulta
Conforme a tabela anterior, cada sistema também possui um período delimitado no qual é possível consultar as notas. Veja quais são:
GINFES – Últimos 30 dias.
Paulistana – Ano vigente.
Betha – Ano vigente.
Carioca – Últimos 30 dias a partir da data de cadastro do fornecedor.
Barueri – Últimos 60 dias.
4- Agendamento de Consulta NFSe
Se a sua cidade está na nossa lista de integrações e a sua empresa possui um certificado digital A1 , é possível configurar para que a consulta das NFSe aconteça automaticamente e de forma gratuita 🤗🎉
Veja como agendar a consulta automática de NFSes:
Clique em "Acesso às notas" no Painel esquerdo da Arquivei e entre em NFSe;
Clique no botão de engrenagem ⚙️ apresentado do lado direito da sua tela para abrir as configurações;
Em seguida no botão de Consultas Automáticas;
Selecione no campo Horário da consulta o período desejado e, se preferir, marque a opção para agendar todas as empresas da conta no mesmo horário.
Para finalizar, clique em Salvar.
Pronto! 🎉 As notas vão ser disponibilizadas na sua conta Arquivei automaticamente!
5- Relatórios Avançados NFSe
Agora que você já sabe como consultar as suas NFSes no Arquivei, o que acha de gerar um relatório completo e organizar as informações que precisa?
Conheça mais detalhes do nosso módulo de Relatórios Avançados NFSe e saiba como testar gratuitamente:
Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar! 😊