Além de fazer a gestão fiscal eficiente de sua empresa, com o Arquivei você consegue também gerenciar informações sobre os seus principais fornecedores, reunindo dados para entender qual impacto eles têm em seu negócio.
A funcionalidade Lista de Fornecedores importa automaticamente as informações dos fornecedores a partir dos XMLs das NFes que você recebeu contra o seu CNPJ. Também é possível adicionar de forma manual os colaboradores que eventualmente não estejam na sua listagem.
💲 Essa funcionalidade é gratuita e está inclusa em todos os planos!
🚩 Para encontrar os dados, é só seguir os passos abaixo:
No menu lateral esquerdo da plataforma, acesse Meus Aplicativos > Lista de Fornecedores.
Selecione a empresa que você deseja visualizar as informações;
Caso precise, adicione manualmente os fornecedores um a um ou por lote.
Adicionar um fornecedor por vez:
Clique no botão + Adicionar fornecedor;
Preencha os campos com os dados do fornecedor, como Nome, Razão Social, Inscrição Municipal, Cidade e Estado;
Selecione os sistemas que deseja receber notas fiscais de serviço¹ e se quer coletar os dados estatísticos do novo fornecedor;
Clique no botão Salvar.
Adicionar fornecedores em lote:
Clique no botão + Adicionar em lote;
Baixe o modelo em Excel;
Preencha os dados das empresas no arquivo modelo;
Retorne à plataforma e, novamente clicando em Adicionar em lote, escolha a opção Importar Excel.
Escolha o arquivo preenchido e finalize.
Se desejar visualizar as informações de fornecedores em específico, clique no botão Filtrar e customize da forma como preferir;
Insira ou exclua um colaborador das estatísticas, passando o cursor do mouse sobre o nome de interesse e clicando em Incluir nas estatísticas/Remover nas estatísticas, como mostrado nas imagens a seguir.
Por fim, clique em Visualizar Estatísticas.
Pronto! Agora você terá acesso aos gráficos de compras e de maiores negociadores.
📊 Gráficos
👉 Gráfico de compras
Este quadro mostra com quais fornecedores você está tendo mais despesas, ou seja, quais parceiros representam o maior gasto para sua empresa.
👉 Gráfico de maiores negociadores
Este gráfico mostra os fornecedores com o maior volume de transações, ou seja, aqueles com que você possui mais interações.
Com os dados principais, você pode partir para análises mais aprofundadas das suas transações comerciais, utilizando o Relatórios Avançados NFe, por exemplo, ou então realizando o balanço de despesas por produtos.
¹ 🧾 Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFSe)
A Lista de Fornecedores também está relacionada com a consulta de documentos de prestação de serviços.
Para municípios que utilizam os sistemas Betha ou Carioca, é necessário cadastrar os fornecedores e colocá-los como fornecedores de serviço, para que o Arquivei consulte as Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFSe) emitidas contra o seu CNPJ 😉
Para cadastrar um novo fornecedor, basta seguir os mesmos passos descritos anteriormente nesse artigo.
🔹 Aproveite para conferir quais prefeituras estão integradas ao Arquivei.
💭 Ficou com dúvidas? Entre em contato pelo nosso chat!