A consulta de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes) possui uma dinâmica diferente em relação à consulta de outros documentos fiscais.
Enquanto NFes e CTes são centralizados em uma base nacional consolidada, NFSes têm o gerenciamento de informações ainda concentrado nas prefeituras de cada munícipio brasileiro.
Dessa forma, o funcionamento da emissão e da consulta de notas de serviço sofre variações entre uma cidade e outra.
👀 Você sabia que o projeto que vai consolidar a NFSe Nacional já está em andamento? Saiba mais detalhes.
✅ Para te ajudar na gestão de NFSes Prestadas, o Arquivei oferece a integração com mais de 1.000 cidades do Brasil – incluindo São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Guarulhos.
Veja neste artigo:
📍 Lista de cidades com consulta de NFSes Prestadas no Arquivei
Para notas de serviço emitidas pela empresa que você cuida, o Arquivei oferece no momento:
integrações com prefeituras de 25 estados brasileiros;
integração com o Portal Nacional da NFSe.
Confira a listagem completa:
📌 Importante: é possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas integrados ou façam alterações sem aviso prévio. Caso uma cidade mude o seu sistema, é possível que as notas de serviço da empresa que você gerencia deixem de ser consultadas pelo Arquivei.
⚠️ Requisitos para a consulta de NFSes Prestadas
Como a disponibilização das informações de Notas Fiscais de Serviço está sob a responsabilidade das prefeituras brasileiras, cada sistema pode apresentar uma ou mais exigências para liberar o acesso à consulta.
Dessa forma, verifique quais são os requisitos necessários para cada cidade de seu interesse antes de configurar a consulta de NFSes no Arquivei.
👉 De forma geral, os requisitos que podem ser exigidos são:
Certificado Digital A1 | Cadastro na prefeitura | Dados da empresa |
Arquivo em nuvem do tipo e-CNPJ
| Login e senha para liberar acesso ao sistema municipal
| Dados de Inscrição Municipal, cidade e estado
|
Depois de confirmar se existem ou não requisitos, e após ler as orientações para cada respectiva exigência, você pode seguir normalmente para a etapa de configuração da consulta de documentos de serviço. 🚀
💻 Configurando a consulta de NFSes Prestadas no Arquivei
Para consultar as Notas Fiscais de Serviço Prestadas, ou seja, aquelas em que o CNPJ cadastrado no Arquivei fez a emissão da nota, siga os passos abaixo:
🚩 Importante: configurações da consulta de NFSes podem ser realizadas pelo administrador da conta ou por um usuário com permissão de gerente.
Veja detalhes de permissões do Arquivei aqui.
No menu lateral esquerdo da plataforma, em Documentos, selecione a opção NFSe;
Selecione o CNPJ cadastrado no Arquivei referente à consulta que será configurada.
Depois, clique em Prestadas.
Nosso sistema exibirá a cidade disponível.
🚩 Importante:nessa tela é possível visualizar as exigências para a consulta, caso existam. Para seguir com a solicitação de consulta de notas emitidas em municípios que tenham requisitos, você deve completar as informações necessárias antes de seguir para a próxima etapa.Com o status da cidade Disponível para consulta, selecione Ativar consulta.
Pronto! 🎉Basta aguardar a verificação das informações pelo nosso sistema.
Se todos os dados estiverem corretos, o status será atualizado para Consulta ativa e você poderá começar a acompanhar a entrada de NFSes prestadas para o CNPJ escolhido.
⭐ Os documentos consultados pelo nosso sistema ficarão organizados na Listagem de NFSes da conta, na aba Prestadas.
Assim, você poderá então usar todos os recursos que facilitam a gestão dos dados obtidos a partir das operações de serviços, como:
Envio de notas por e-mail;
💭 Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um especialista. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar! 😊