O Conhecimento de Transporte eletrônico, ou CTe, é o documento que registra o serviço de transporte de cargas realizado por qualquer modal, como rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário.
Assim como os outros documentos fiscais, o CTe deve ser armazenado no formato .xml durante 5 anos mais o ano vigente, tanto pelo emitente quanto pelo tomador, ou seja, aquele que realiza o pagamento do frete.
A Secretaria da Fazenda Nacional disponibiliza as informações dos CTes em um web service próprio, que pode ser acessado por CNPJs citados em um dos seguintes papéis:
Remetente;
Destinatário;
Recebedor;
Expedidor;
Tomador;
No caso do CNPJ Emitente, a Sefaz não libera as informações para consulta no web service. Assim, se você faz a emissão de CTes, é necessário realizar a importação dos documentos para a sua conta na
Qive (Arquivei).
👣 Passo a passo para consultar CTes na Qive (Arquivei)
Para visualizar os Conhecimentos de Transporte eletrônicos dos CNPJs que você gerencia na Qive (Arquivei), basta seguir essas etapas:
Disponibilize as informações do Certificado Digital da empresa de interesse na Qive (Arquivei). Você pode:
Em seguida, acesse a listagem de CTes no painel de Acesso às notas.
Caso possua mais de um CNPJ cadastrado na conta, selecione a empresa de interesse. Clique em Consulta completa para obter todas as informações.
⏳ Aguarde a finalização do processo e pronto! As notas disponibilizadas pela Sefaz serão apresentadas em sua listagem.
💡 Funcionalidades básicas
Com a finalização da consulta de CTes, você já pode realizar os seus processos de gestão de forma integral e com eficiência, utilizando as principais funcionalidades gratuitas da Qive (Arquivei):
Organização em abas
Quando os dados forem recebidos na consulta, os CTes serão organizados em duas abas diferentes. Na primeira, de Tomador, estão localizados os documentos em que o CNPJ cadastrado na Qive (Arquivei) é o responsável pelo pagamento do frete do serviço de transporte. Na aba seguinte, de Não Tomador, é possível visualizar os CTes em que o CNPJ interessado não foi citado como contratante do frete.
Etiquetas, relatórios e compartilhamento
Acesso a NFes referenciadas
Para visualizar a nota fiscal do produto ao qual o CTe se relaciona, basta passar o mouse em cima do documento e clicar em NFes no menu suspenso*.
*somente notas já arquivadas na plataforma serão exibidas
📢 Perguntas frequentes
🤔 Preciso de um certificado digital específico para consultar CTes na Qive (Arquivei)?
Não. Você pode utilizar o mesmo certificado aplicado na emissão dos documentos ou na consulta de NFes, desde que o arquivo indicado seja referente a uma empresa cadastrada em nossa plataforma.
🤔 Preciso de informações de CTes-OS, o que fazer?
Se você está procurando pela consulta de Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços, acesse nosso artigo sobre o assunto.
Qualquer dúvida, chame nossa equipe no chat 😊