O Painel de Acesso Básico, ou PAB, é uma espécie de espelho de uma conta Qive (Arquivei), mas que possui somente os CNPJs que foram associados a ele.
Se a sua conta possui 5 CNPJs, mas você quer liberar o acesso de uma pessoa para apenas algumas empresas, por exemplo, você pode associar um Painel de Acesso Básico nas empresas de interesse. Assim, o colaborador poderá visualizar somente os CNPJs escolhidos.
💡 Vantagens do Painel de Acesso Básico
Otimização do fluxo de notas entre empresas e contabilidade, facilitando a rotina.
Empresas podem liberar acesso para seus contadores visualizarem as notas de cada CNPJ que estiver na conta;
Contadores podem liberar acesso para que cada cliente visualize somente as informações de sua própria empresa.
🟢 Liberando um Painel de Acesso Básico
Para liberar o Painel de Acesso Básico de um CNPJ em sua conta, siga os passos abaixo:
Vá até o menu lateral esquerdo da Qive (Arquivei) e abra a seção Minhas empresas;
Na listagem de CNPJs, localize a coluna Painel de acesso básico da empresa de interesse e clique em ➕Adicionar acesso;
⚠️Caso você não encontre essa opção, é porque já existe um e-mail associado. Nesse caso, para alterar, siga primeiro para a etapa de exclusão de um PAB.Localize o campo de PAB e insira o e-mail que deseja convidar. Clique em Adicionar e depois em Enviar convite.
Assim que o cadastro for realizado, um e-mail com um convite será enviado.
O colaborador convidado deve, então, clicar no link e preencher no cadastro* todas as informações solicitadas. Após isso, o login estará completo e o acesso ao CNPJ liberado!
*Se o e-mail associado como PAB já tiver sido cadastrado na Qive (Arquivei) anteriormente, a etapa de cadastro será suprimida. Para visualizar o CNPJ liberado, basta o usuário realizar login normalmente na plataforma.
🔴 Excluindo um Painel de Acesso Básico
Se você precisa remover o acesso básico de um colaborador da Qive (Arquivei), basta desassociar o PAB criado:
No mesmo menu Minhas empresas, passe o cursor do mouse sobre a empresa de interesse e clique em Editar.
No campo Painel de Acesso Básico, selecione a opção Desassociar painel.
A partir desse momento, o PAB será excluído e o colaborar deixará de ter acesso ao CNPJ.
🔔 Observações
Cada grupo de acesso à conta Qive (Arquivei) respeita regras e pode possuir limitações, a fim de garantir a segurança no uso da plataforma. Dessa forma,
Não é possível cadastrar um PAB como usuário padrão ou administrador em uma conta principal;
Não se deve associar um usuário padrão ou administrador de uma conta como um PAB.
Se você quer liberar o acesso de um colaborador à sua conta Qive (Arquivei), e deseja que ele visualize todos os CNPJs cadastrados, você pode adicionar um Usuário padrão.
Ficou alguma dúvida sobre essa funcionalidade?
Temos um artigo que explica melhor o que o painel básico pode fazer!