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Geração automática de comprovantes de pagamento no Boleto com Notas

Veja como a nova funcionalidade automatiza a confirmação de pagamento de boletos e gera comprovantes diretamente no sistema

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Escrito por Meme
Atualizado há mais de uma semana

Para tornar a gestão de pagamentos ainda mais eficiente, o Qive (Arquivei) agora permite que você processe o arquivo de retorno bancário (CNAB240 ou CNAB400) diretamente na funcionalidade Boletos com Notas.

Com isso, a confirmação de pagamento dos boletos passa a ser automática, com geração de comprovantes e mais rastreabilidade para o seu financeiro.

Neste artigo, você vai ver:


O que é a leitura do CNAB no Boleto com Notas?

CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é um padrão de arquivo bancário utilizado para informar, ao sistema da empresa, os pagamentos realizados por meio de boletos.

Agora, com a nova funcionalidade da Qive, você pode importar esse arquivo diretamente no Boleto com Notas, e o sistema se encarrega de:

  • Identificar quais boletos foram pagos

  • Atualizar automaticamente o status de pagamento

  • Gerar e anexar um comprovante de pagamento ao boleto


O que muda com essa atualização?

Antes dessa atualização:

  • O sistema consultava boletos emitidos via DDA e associava às notas fiscais

  • Mas não havia confirmação automática do pagamento

  • Também não era gerado nenhum comprovante, e uploads manuais eram necessários

Agora, com a leitura do CNAB:
✅ Você importa o arquivo de retorno bancário (.txt ou .ret)
✅ O sistema reconhece automaticamente os boletos pagos
✅ Um comprovante é gerado e anexado ao boleto conciliado
✅ O status do boleto é atualizado para “Pago”, com base em dados oficiais do banco


Como funciona o processo?

A leitura do CNAB é feita em poucos passos:

  1. Gere o arquivo de retorno CNAB240 ou CNAB400 no seu banco

  2. Acesse o menu Boletos com Notas na Qive

  3. Faça o upload do arquivo de retorno

  4. O sistema processa as transações e exibe os comprovantes vinculados aos boletos pagos


O que consta no comprovante gerado?

Após o processamento do arquivo, o comprovante gerado inclui:

  • Valor pago

  • Data do pagamento

  • Banco recebedor

  • CNPJ ou CPF do pagador

  • Código de autenticação da transação (quando disponível)


Quais os benefícios para sua gestão?

Com a leitura do CNAB ativa, sua rotina financeira se torna mais eficiente e confiável:

✔️ Eliminação de processos manuais
✔️ Mais controle sobre os pagamentos recebidos
✔️ Registro automático dos comprovantes
✔️ Facilidade para auditorias e conferências
✔️ Menor risco de erros ou fraudes


Como ativar e usar a leitura do CNAB

Você já utiliza o Boletos com Notas? Então, siga os passos abaixo:

  1. No painel lateral, clique em Boletos com Notas

  2. Localize o botão, no lado superior direito, importar comprovantes

  3. Faça o upload do arquivo de retorno enviado pelo banco

  4. Aguarde o processamento automático

  5. Acesse os boletos para visualizar os comprovantes gerados


⚠️ Observações importantes

  • O sistema aceita arquivos nos padrões CNAB240 e CNAB400

  • Certifique-se de que o banco está gerando o arquivo corretamente

  • A leitura do CNAB é complementar à conciliação com notas fiscais

📘 Quer entender melhor como funciona a funcionalidade completa de Boletos com Notas?
➡️ Leia o artigo completo sobre o Boletos com Notas aqui


🚀 Essa atualização é parte do nosso compromisso em simplificar a gestão de pagamentos e tornar sua operação mais segura e eficiente.

Em caso de dúvidas, fale com nosso time de atendimento pelo chat 🟠💬

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