No Arquivei, é possível ativar a consulta automática de CFes-SAT emitidos. A funcionalidade, lançada em agosto de 2023, reduz os esforços na obtenção desses documentos fiscais e viabiliza seu armazenamento seguro, em conformidade com a Lei da Guarda.
🚩 Você vai conhecer agora as principais regras para o acesso aos cupons emitidos em São Paulo e dicas de uso. Acompanhe:
📑 O que é CFe-SAT
O Cupom Fiscal Eletrônico (CFe) é um documento fiscal substituto de cupons fiscais emitidos pelos antigos equipamentos ECFs (Emissores de Cupom Fiscal).
Neste artigo, tratamos dos CFes gerados e autenticados por dispositivos SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos), que documentam, em ambiente digital, as operações comerciais de contribuintes varejistas do estado de São Paulo.
O principal objetivo do SAT é simplificar o registro dessas operações, viabilizando a transmissão segura, automática e periódica das informações à Secretaria da Fazenda estadual, além de minimizar impactos em casos de problemas com a internet – por ser um equipamento autenticador, o SAT permite que os estabelecimentos continuem a emitir cupons mesmo com a perda temporária de conexão, sendo também o meio determinado pela Sefaz-SP para contingência de NFCe.
🔍 Consulta do Arquivei para CFe-SAT
A consulta do Arquivei para CFe-SAT funciona no momento para documentos emitidos – aqueles em que o CNPJ cadastrado em nossa plataforma é o contribuinte emissor/usuário do SAT.
Dessa forma, os seguintes requisitos devem ser preenchidos pelo CNPJ interessado na consulta:
ser do estado de São Paulo;
possuir um equipamento SAT ativo e emitir documentos;
ter um certificado A1 válido e associado no Arquivei.
Precisa centralizar CFes-SAT recebidos ou NFCes? Consulte o artigo geral sobre gestão de cupons fiscais no Arquivei.
👣 Passo a passo para ativar a consulta automática;
A ativação da busca de CFes-SAT emitidos pode ser realizada a partir da configuração do agendamento de consultas automáticas de documentos.
🔹 Veja as configurações necessárias para cada cenário:
Empresa com certificado A1 associado, sem agendamento de consultas habilitado;
👉 Se você nunca fez o agendamento de consultas automáticas, aproveite para habilitar a função sem custos em sua conta:
Somente usuários administradores ou com permissão de gerente podem realizar essa configuração.Acesse, no menu lateral esquerdo, a seção Minha Conta;
Clique em Certificados e Agendamentos;
Ao final da página aberta, localize a empresa de interesse para o agendamento na aba
Empresas sem agendamentoe clique em Agendar;
Escolha a operação* de preferência e salve as configurações.
*Para que a Sefaz retorne todas as informações vinculadas aos documentos e você tenha acesso à opção de download de XMLs e PDFs, selecione Consulta completa.
Empresa com certificado A1 associado e com agendamento de consultas já ativo
👉 Se você já possui o agendamento de consultas ativado, será necessário remover as configurações anteriores e realizar o processo novamente, para que nosso sistema consiga atualizar os tipos de documentos que serão consultados. Para isso, siga essas etapas:
Acesse, no menu lateral esquerdo, a seção Minha Conta;
Clique em Certificados e Agendamentos*;
Ao final da página aberta, localize a empresa referente na aba
Certificados A1 e Associações;Clique em Ver detalhes e depois em Remover agendamento;
Aguarde a mensagem ‘Agendamento removido para empresa selecionada’ ser exibida;
Por fim, clique em Agendar, revise a operação* de preferência e salve as configurações.
*Você deve manter a seleção em Consulta completa para que a Sefaz retorne todas as informações vinculadas aos documentos e seja possível baixar XMLs e PDFs.
Empresa sem certificado A1 associado na conta Arquivei.
👉 Agora, se a empresa interessada na consulta de CFes-SAT emitidos ainda não tem um certificado A1 vinculado na conta Arquivei, você deve seguir o passo a passo de associação, se lembrando de configurar o agendamento de consultas automáticas ao fim do processo.
💡 Vantagens de consultar e armazenar CFe-SAT no Arquivei
Habilitar a consulta de CFes-SAT emitidos auxilia na centralização das informações, o que possibilita uma gestão fiscal-contábil mais organizada e eficiente.
Além disso, essa funcionalidade elimina a dependência do sistema de frente de caixa, permitindo acessar, monitorar e gerenciar os cupons emitidos pela empresa com mais agilidade.
Ative a consulta agora e garanta todos os documentos necessários para a entrega de obrigações acessórias!
🛠️ Funcionalidades para fazer uma gestão mais eficiente.
A listagem de CFes-SAT no Arquivei conta com recursos para facilitar o gerenciamento dos dados obtidos a partir das operações comerciais. Confira algumas dicas que podem otimizar sua rotina:
📄 Personalize a visualização para ver informações de interesse primeiro.
Por meio das Colunas, selecione quais dados extraídos dos cupons serão exibidos na tela e em qual ordem.
🔍 Encontre rapidamente CFes-SAT por meio de filtros e buscas.
📈 Exporte os dados para planilhas
A partir da combinação de filtros e buscas, você pode selecionar todos os CFes-SAT de um mesmo mês, por exemplo, e gerar um arquivo no Excel por meio da função Relatórios.
⬇️ Se necessário, faça o download de arquivos ou envie os cupons por e-mail.
📢 Pontos importantes sobre a consulta de CFes-SAT no Arquivei
🔹 Período de consulta e retorno dos CFes
Quando a consulta de CFes-SAT for habilitada no Arquivei, nosso sistema irá realizar a requisição inicial segundo o primeiro dia útil do mês vigente, não existindo a possibilidade de alteração dessa regra. Dessa forma, cupons retroativos serão retornados se a data de emissão estiver dentro do período útil do mês de ativação da consulta.
As consultas automáticas serão realizadas uma vez a cada 24h, não existindo a possibilidade de alteração dessa regra.
Como a consulta é feita por uma automação do Arquivei no portal da Secretaria da Fazenda de São Paulo, casos de instabilidade, indisponibilidade ou alterações promovidas pela instituição afetam diretamente o retorno dos CFes-SAT.
🔹 Volumetria da conta
Além dos requisitos básicos para a busca automática de CFes-SAT funcionar, é essencial ter em mente que essa é uma funcionalidade que pode influenciar a volumetria total de documentos escolhida durante a contratação do seu plano Arquivei.
🟡 Possui um volume de CFes-SAT emitidos superior a 15.000/mês? Fale com a nossa equipe antes de ativar a consulta 💬
Se você tiver dúvidas sobre o uso da funcionalidade em seu plano, ou sobre outros tópicos de CFe-SAT, converse com a gente pelo chat 👉🟢.
Estamos à disposição para te ajudar 💙