Acessar informações completas sobre a empresa que você gerencia é muito importante para a realização de processos fiscais e tributários e o controle financeiro Além disso, dados relevantes ajudam a tomar decisões mais estratégicas, que aumentam a eficiência operacional e potencializam os resultados do negócio. Para te ajudar a fazer análises mais estruturadas e a obter insights valiosos, o Arquivei oferece o DataLedge®. Conheça todos os detalhes da solução neste artigo!
🤔 O que é o DataLedge®?
O DataLedge® (DL) é um banco e conector de dados disponibilizado pela Arquivei que facilita e potencializa as análises de informações de documentos fiscais. A solução tem como objetivo geral viabilizar a conexão com ferramentas de business intelligence (BI) para uma visualização mais personalizada e estruturada dos dados recebidos pelos nossos sistemas de consulta.
⚙️ Requisitos e informações técnicas
Para utilizar o DataLedge® em sua rotina, é necessário que você já possua uma ferramenta de visualização de dados implementada, como:
PowerBI;
Tableau;
QlikSense;
LockerStudio (ex-DataStudio);
Microsoft Excel (via ODBC);
Pentaho (via JDBC);
Outras ferramentas com conexão nativa ao BigQuery do Google.
📄 Dados disponíveis e apresentação
No momento, o DataLedge® está disponível para dados de NFes, CTes e NFSes.
As informações são disponibilizadas via BigQuery do Google em um formato tabular, no qual as linhas correspondem a registros dos acontecimentos e as
colunas se referem às características das operações.
🚩 O BigQuery é um armazenamento de dados sem servidor do Google que permite análises escalonáveis de dados.
É importante destacar que cada tipo de documento fiscal contém colunas distintas. Além disso, para cada coluna existem diferentes ‘níveis’ de informação:
Em NFes ➡ dados da nota completa + dados de cada item da nota;
Em CTes ➡ dados do documento completo + dados da NFe relacionada;
Em NFSes ➡ dados da nota completa.
Exemplo de tabela do DataLedge®
Essa representação dos dados faz com que as informações possam ser analisadas de forma granular, ampla, revelando a visão de pontos de melhoria e facilitando as tomadas de decisão na empresa ou em projetos específicos.
💡 Vantagens de uso
O DataLedge® é um banco de dados de alta performance, que comporta um grande volume de informações e tem atualização em tempo real. Por ser um serviço ‘Plug and play’ (configurado uma única vez) e automatizado, seu uso permite uma rotina de análises mais fluida e eficiente, com a substituição de trabalhos manuais.
Além disso, com o DataLedge® você tem:
acesso multiusuários;
conexão segura através do Google Account
mais consistência e confiabilidade com um repositório único de informações da empresa
possibilidade de criação de relatórios e conferências automáticos e dashboards personalizados
mais inteligência de informações de documentos fiscais;
Conheça casos de uso do DataLedge® com o nosso conteúdo especial da Academia Arquivei e aproveite:
👣 Como ter acesso ao DataLedge®?
Se você quer saber mais sobre a utilização e implantação do DataLedge® em suas rotinas administrativas, chame agora mesmo um especialista em Sucesso do Cliente pelo chat da nossa plataforma 👉🟢💬.
Dessa forma, vamos entender melhor quais são as personalizações necessárias para a demanda da empresa que você representa e explicar todas as etapas envolvidas até a contratação do serviço.
📢 Pontos importantes, boas práticas e dúvidas frequentes
🔹 DataLedge® ⏹ Relatórios Avançados ⏹ API Arquivei
Se você está em dúvida de qual solução do Arquivei utilizar para obter dados e realizar análises de documentos fiscais, veja algumas diferenças básicas entre as informações oferecidas em nossos produtos:
| DataLedge® | Relatórios Avançados | API Arquivei |
Volume de informações | Alto | Limitado | Alto |
Integração facilitada com outros softwares | ✅ | ❌ | ✅ |
Possibilidade de personalização | Alta | Limitada | Alta |
Apresentação estruturada dos dados | ✅ | ✅ | ❌ |
Necessidade de desenvolvimento técnico para utilização |
❌ |
❌ |
✅ |
🔹 Performance do banco de dados
O DataLedge® é composto por diversas colunas para cada documento fiscal (NFes, CTes e NFSes). E, como todo banco de dados, a velocidade na busca de informações depende da quantidade de linhas e colunas disponíveis. Assim, quanto mais colunas e linhas forem buscadas, mais tempo levará para o retorno final dos dados. Além disso, nesse caso, existe ainda um custo maior para a busca de todas as colunas e linhas existentes.
Por esses motivos, e para ganhar agilidade, recomendamos a busca pelos dados que de fato serão utilizados, ou seja, somente por colunas e campos do XML que realmente interessam para a análise a ser realizada.
No DataLedge® também é possível usar os filtros disponíveis para uma busca mais eficiente, como:
Período de Notas ↔ Campo Data_de_Emissao
Busque datas específicas, ou períodos maiores/menores que certa data;
CNPJs Dono da Nota no Arquivei ↔ Campo Dono_da_Nota_Arquivei
Selecione um ou mais CNPJs da sua conta Arquivei, trazendo todos os dados relacionados a eles;
Status da Nota ↔ Campo Status
Selecione apenas Notas Canceladas/Não canceladas e veja diretamente informações relevantes;
CNPJ Destinatário ↔ Campo Destinatario_CNPJ
Filtre diretamente somente as empresas que receberam as notas;
🔹 Como funciona a atualização dos dados do DataLedge®?
É um processo pré-fixado, ou seja, não é possível personalizar ou alterar a configuração. Além disso, o período de atualização é sempre até o dia anterior, para todos os documentos.
🔹 Como funciona a cobrança do DataLedge®?
O valor depende da demanda de cada empresa e é determinado conforme a quantidade de queries (buscas de dados) feitas.
Para mais informações, envie um e-mail para suporte@arquivei.com.br
🔹 É disponibilizado todo o histórico de dados?
Sim, no DataLedge® os assinantes Arquivei têm acesso a todos os documentos fiscais (NFes, CTes, NFSes) disponíveis em nosso sistema, independentemente do tipo (entrada/saída).
Para encontrar notas de diferentes períodos, utilize os filtros do produto:
Data de extração: quando a nota foi ingerida no DataLedge®;
Data de Emissão: quando a nota foi emitida pelo fornecedor;
Data de Criação: quando a nota foi disponibilizada pela primeira vez no Arquivei.
🔹 Como são exibidas as NFes canceladas?
No DataLedge® a coluna NFe_Status informa se a nota fiscal foi ou não cancelada
dado
Truepara Cancelado;dado
Falsepara Não Cancelado.
*No momento, não está disponível no banco de dados a informação de data do cancelamento.
🔹 Linhas com a mesma chave de acesso no DataLedge®
A unicidade da tabela nesta solução é mantida pelo par de colunas Chave de Acesso + Dono da Nota no Arquivei. Portanto, se uma conta possuir um CNPJ que é citado em múltiplos papéis do XML, a chave de acesso irá se repetir de forma a manter a total completude dos dados.
Tem outras dúvidas sobre o DataLedge®? Chame nossa equipe pelo chat! 👉🟢