A gestão fiscal 100% automatizada é uma das soluções que mais pode impactar os negócios. Com o controle integral de documentos, as empresas conseguem reduzir erros tributários e atrasos na escrituração e, por consequência, prevenir multas, sanções e até conflitos que envolvem seus departamentos internos, como uma possível quebra no fluxo de entregas e serviços.
Para grandes organizações, o desafio de gerenciar um grande volume de informações ao mesmo tempo pode ocupar a rotina com ações repetitivas e retrabalhos que geram um gasto de tempo desnecessário.
Nesse cenário, contar com um ERP adequado e ter integração com a consulta de notas fiscais proporciona ganhos que vão desde conciliar pedidos e notas com mais facilidade até mapear em escala contas a pagar ou a receber.
Para ajudar nesse processo de integração entre sistemas, o Arquivei oferece a LIA, uma solução de automação para otimizar lançamentos fiscais em ERPs da SAP.
Continue lendo este artigo e conheça todos os detalhes!
🤔 O que é a LIA?
A LIA é um produto que integra os documentos fiscais eletrônicos capturados pelo Arquivei ao SAP, oferecendo a visão completa dos processos de gestão desde a captura até a escrituração..
Em resumo, a LIA oferece automações para o processo de recebimento e pagamento dos fornecedores, que executam:
A tradução e normalização do XML para o dicionário de dados do SAP, automatizando a entrada e dando fluidez ao processo;
A definição dos status dos documentos de acordo com o processo da empresa;
Os critérios para classificação dos documentos a serem lidos, permitindo diferentes fluxos nos cenários mapeados;
Validações parametrizáveis, sinalizando erros a serem tratados antes do lançamento do documento;
O monitoramento das etapas de entrada da nota e mercadoria;
Os parâmetros de automação dos documentos a serem criados.
⚙️ Como a LIA funciona?
Instalada na infraestrutura do SAP, a LIA trabalha com transações Z no ERP e é programada em linguagem ABAP para automatizar atividades repetitivas a serem realizadas após o recebimento digital dos documentos fiscais.
A solução é flexível e parametrizável, atendendo a diferentes cenários encontrados nas organizações.
Em termos gerais, a LIA recebe os XMLs da API Arquivei e traduz os dados em uma tabela Z customizada com os campos importantes para os processos de cada empresa.
⭐ Com a LIA, é possível também criar um padrão de visualização para cada documento com base nas tags de um XML:
🚩 As automações feitas pela LIA são realizadas através de fórmulas e processos específicos que validam as informações presentes nos XMLs com base no banco de dados do SAP.
💡 Vantagens de utilizar a LIA
Dentre as muitas possibilidade de uso da LIA, as principais são:
Conciliação de notas com pedidos de compras;
Automação de lançamentos físico e fiscal de NFes, CTes e NFSes (criação de Migo, Miro e geração da folha de serviços);
Geração automática do contas a pagar;
Criação do pedido na formalização;
Cockpit gerencial para entender todo o panorama de escrituração, com acompanhamento de responsáveis e níveis de atendimento (SLA);
Com isso, os benefícios da implementação desse serviço englobam:
A automatização das rotinas de lançamento, mitigando erros relacionados à digitação;
A aceleração da escrituração das notas fiscais;
Uma visão completa do fluxo de processos, direcionando e monitorando os colaboradores na execução das atividades;
O rastreamento de todos os documentos envolvidos no fluxo;
A redução do risco de exposição fiscal;
A resolução de erros relacionados à entrada física, fiscal ou escrituração dos documentos;
🛠️ Especificações e requisitos da LIA
Se você tem interesse em implementar a LIA nos processos gerenciais, confira informações importantes:
🖥️ Versões do ERP SAP compatíveis com a LIA:
✅ ECC | ✅ S/4HANA |
📄 Principais documentos suportados
✅ Notas Fiscais eletrônicas (NFes) | ✅ Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes) | ✅ Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CTes) |
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Nesse momento, vamos aproveitar para entender melhor quais são as personalizações necessárias para a demanda da empresa que você representa e explicar todas as etapas até a contratação.
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