A gestão fiscal integrada é essencial para manter o compliance da empresa e evitar problemas com o Fisco. Ao fazer a conexão das suas contas na Qive (Arquivei) e no Bling, é possível reunir todos os documentos fiscais em um mesmo lugar, garantindo a centralização dos dados e a facilidade para seguir com os processos de escrituração e fechamento de mês. Veja neste artigo os detalhes de como utilizar essa funcionalidade!
Como funciona a integração?;
Vantagens;
Passo a passo;
Dicas para potencializar o uso da integração.
⚙️ Como funciona a integração?
A conexão entre as plataformas Qive (Arquivei) e Bling é realizada a partir de uma API (Interface de Programação de Aplicação), que viabiliza o fluxo de importação automática dos XMLs dos documentos armazenados* no ERP para o sistema da Qive (Arquivei). Um processo simples, otimizado e seguro!
Dessa forma, você pode utilizar normalmente as funcionalidades do Bling e então prosseguir com a gestão completa da rotina fiscal-contábil na Qive (Arquivei), proporcionando uma apuração integral dos documentos fiscais, ao mesmo tempo em que economiza tempo com a transferência manual de arquivos.
*No momento, a integração da Qive (Arquivei) com o Bling está funcionando para o fluxo automático de NFes Recebidas e Emitidas do ERP Bling para a Qive (Arquivei).
🎯 Quais são as vantagens para o meu trabalho?
Fazer a integração entre as suas contas Qive (Arquivei) e Bling permite:
Armazenar, em um mesmo lugar, todos os documentos fiscais de entrada e saída com rapidez, segurança e praticidade;
Fazer o Fechamento de Mês com mais facilidade, ajudando a cumprir com as obrigações fiscais;
Otimizar o processo de escrituração das notas fiscais, minimizando o risco de multas;
Gestão fiscal completa, evitando erros e retrabalhos.
Maior prevenção contra o Consumo Indevido de consultas.
🤔 Como integrar?
Para ativar a integração entre Bling e Qive (Arquivei) é necessário fornecer o dado da API Key disponível no ERP. A partir dessa configuração, será possível importar seus XMLs de forma rápida e prática para a sua conta na Qive (Arquivei).
Etapa 1: obtendo a API Key no sistema Bling
Confira os passos necessários para obter uma chave API no Bling:
No sistema Bling, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem ⚙️ > Todas as Configurações > Sistemas > Usuários e usuário API > +Incluir usuário;
Escolha a opção Usuário API e preencha os campos de Nome e E-mail;
No campo API KEY, clique em Gerar, para que uma nova chave API seja gerada. Copie a chave criada clicando em 📄;
Em Permissões, selecione todas as opções das abas Cadastros e Vendas;
Clique em Salvar.
🚩 Você pode encontrar o usuário API criado clicando em Filtros > Tipos de Usuário > API.
Etapa 2: configurando a integração na Qive (Arquivei)
Na plataforma Qive (Arquivei), vá para o menu de Integrações;
Em seguida, localize a opção Bling e clique em Configurar.
Cole o dado de API Key obtido na etapa anterior.
Depois, selecione a empresa correspondente à chave API do Bling.
Por fim, clique em Solicitar integração.
Pronto 🎉
Na tela seguinte, você poderá acompanhar o status da solicitação, além de conferir uma listagem com os documentos mais recentes vindos da integração.
💡 Dicas para potencializar o uso da integração.
Na plataforma Qive (Arquivei) você encontra uma série de funcionalidades que te ajudam a fazer uma gestão fiscal-contábil completa e eficiente.
Conheça mais de todas as ferramentas oferecidas e aproveite!
Quer realizar a integração, mas ficou com dúvidas em alguma etapa desse processo? Entre em contato com nossos especialistas através do chat para podermos te ajudar 💙