A criação e programação de uma Rotina Automática na Domínio é um passo importante para garantir a automatização completa das importações de XMLs da Qive (Arquivei) para o sistema contábil.
Assim, é necessário criar uma ou mais rotinas para os diferentes documentos fiscais (NFe, NFSe e CTe), bem como para diferentes papéis (Recebidos, Emitidos, outros), e definir períodos específicos e recorrentes de importação. Com a rotina habilitada, as atualizações serão feitas de acordo com as datas e horários escolhidos.
Aprenda abaixo como criar e programar uma Rotina Automática na Domínio:
🔄 Criação de Rotinas Automáticas
Criando uma Rotina Automática
No sistema da Domínio, acesse o menu Arquivos e clique em Rotinas Automáticas;
Selecione a opção Novo;
Na nova rotina, siga as etapas a seguir:
No campo Descrição, nomeie a Rotina Automática. Uma sugestão é escolher o nome de acordo com o documento e o papel a ser importado (Ex.: NFe Recebida);
Vá para a aba Importação, e, em Opção, escolha se deseja incluir as preferências indicadas;
Na seção Importação, marque a caixa correspondente aos documentos a serem importados na rotina que está sendo criada;
Clique no botão 💬 para abrir a janela com a segunda parte das configurações.
Na janela Dados Importação Padrão, faça as configurações finais da etapa de criação da Rotina Automática:
No campo Buscar os arquivos, escolha a opção Sempre da pasta de competência da execução da rotina;
Em Importar, selecione a caixa correspondente ao tipo de documento a ser importado (Ex.: para NFe Recebidas ➡ Notas de entradas e cadastros);
Na seção Utilização dos recursos da máquina, escolha Máximo;
Em Processamento, selecione o item Importar os arquivos simultaneamente;
Depois de completar as configurações acima, clique no botão 💬 ao lado de Caminho e, na janela Procurar Pasta, indique a pasta que contém os arquivos baixados automaticamente da Qive (Arquivei) pelo Sincroniza Notas;
Finalize a configuração clicando em OK.
🚩 Importante: a seleção da pasta correta é primordial para que a integração aconteça sem falhas. Se você possui dúvidas quanto a essa conferência, veja este vídeo.
Novamente na tela Rotinas Automáticas, selecione a opção Gravar.
Pronto! A rotina automática para a captura de NFes recebidas foi criada com sucesso. 🎉
⏰ Programação de Rotinas Automáticas
A etapa final para deixar a integração das contas Qive (Arquivei) e Domínio completamente automática é a programação das Rotinas, garantindo que todos os documentos baixados sejam importados para o sistema contábil periodicamente.
Confira todos os passos:
Programando uma Rotina:
No menu da Domínio, clique em Movimentos e escolha a opção Rotinas Automáticas;
Na janela de Rotinas, aperte o botão Novo.
Na nova janela, preencha todas as configurações:
Em Descrição, nomeie de forma simples e precisa o tipo de importação para a programação a ser criada. (Ex.: Importar Documentos de Entrada);
Clicando na aba Empresas, selecione a empresa para qual a rotina está sendo programada;
Volte para a aba Executar.
Em Agendamento, escolha a frequência desejada para a importação, o dia, a hora e a partir de qual mês a rotina deve ser executada.
Em Competência do Cálculo, indique a opção que melhor se aplica aos processos da empresa:
Competência anterior à execução: para importações feitas a partir do encerramento do mês;
Competência da execução: para importações feitas no decorrer do mês;
Clique em Incluir para indicar um ou mais códigos das rotinas a serem programadas;
Aperte o botão Gravar.
🚩 Dica: para encontrar os códigos das rotinas criadas anteriormente, aperte o botão F2 em seu teclado para acessar a janela com a listagem.
Com todos os passos finalizados, a sua rotina automática estará programada com sucesso! Todos os documentos serão importados automaticamente da Qive (Arquivei) para a Domínio a partir da frequência e datas definidas 🎉
💭 Tem alguma dúvida sobre a criação de Rotinas Automáticas? Entre em contato pelo chat para podermos te ajudar!