Se você está em busca de NFSes emitidas pelo seu CNPJ ou contra, a primeira informação que precisa saber é que diferente das NFes e CTes, as Notas Fiscais de Serviço não possuem uma base nacional e unificada e são disponibilizadas pela prefeitura de cada município. Assim, cada cidade pode funcionar de maneira diferente.

Para te ajudar nessa consulta, atualmente o Arquivei conta com integração em 110 cidades - incluindo São Paulo capital - e cada uma dessas cidades possui um sistema prestador que pode ser Barueri, GINFes, Betha ou Paulistana.

Neste artigo, te apresento como localizar se sua cidade tem integração com o Arquivei e como o documento é apresentado na sua conta de acordo com o sistema do prestador. Bora entender melhor sobre esse tipo de documento?

1 - Lista de Cidades NFSe

2 - Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador

3 - Prazo de Consulta

4 - Agendamento de Consulta de NFSe

5 - Relatório Avançado NFSe


1 - Lista de Cidades NFSe

Aqui você confere em ordem alfabética a lista das mais de 110 cidades que temos integração, estado e qual o sistema utilizado.

Depois localizar a cidade que está buscando NFSe, confira qual é o sistema prestador para entender quais são as regras para receber suas notas na conta Arquivei.

Cidade

Estado

Sistema Prestador

Água Boa

MT

BETHA

Agudos do Sul

PR

BETHA

Alfenas

MG

BETHA

Almirante Tamandaré

PR

BETHA

Ananindeua

PA

GINFES

Araraquara

SP

GINFES

Barueri

SP

BARUERI

Bertioga

SP

GINFES

Betim

MG

GINFES

Boa Vista de Toldo

SC

BETHA

Bombinhas

SC

BETHA

Campo Magro

PR

BETHA

Campos de Júlio

MT

BETHA

Campos Novos

SC

BETHA

Capivari

SP

GINFES

Caruaru

PE

GINFES

Cataguases

MG

GINFES

Cedral

SP

GINFES

Colina

SP

GINFES

Cordilheira Alta

SC

BETHA

Cornélio Procópio

PR

BETHA

Corupá

SC

BETHA

Criciúma

SC

BETHA

Diadema

SP

GINFES

Diamantino

MT

BETHA

Fazenda Rio Grande

PR

BETHA

Franca

SP

GINFES

Frei Rogério

SC

BETHA

Garopaba

SC

BETHA

Goioerê

PR

BETHA

Guaíba

RS

GINFES

Guaraciaba

SC

BETHA

Guararema

SP

GINFES

Guarujá

SP

GINFES

Guarulhos

SP

GINFES

Hortolândia

SP

GINFES

Ibirama

SC

BETHA

Imbituba

SC

BETHA

Itabira

MG

GINFES

Itaboraí

RJ

GINFES

Itajubá

MG

GINFES

Itapiranga

SC

BETHA

Itatiaia

RJ

BETHA

Itu

SP

GINFES

Ituporanga

SC

BETHA

Jaguariúna

SP

GINFES

Jardinópolis

SP

GINFES

Joaçaba

SC

BETHA

Jundiaí

SP

GINFES

Lages

SC

BETHA

Lagoa Santa

MG

GINFES

Luiz Alves

SC

BETHA

Mandirituba

PR

BETHA

Marica

RJ

GINFES

Mauá

SP

GINFES

Mineiros

GO

GINFES

Mococa

SP

GINFES

Morro Agudo

SP

GINFES

Muriaé

MG

GINFES

Navegantes

SC

BETHA

Nova Andradina

MS

BETHA

Olímpia

SP

GINFES

Palmitos

SC

BETHA

Paranavaí

PR

BETHA

Paulínia

SP

GINFES

Penha

SC

BETHA

Pinheiral

RJ

BETHA

Piratuba

SC

BETHA

Planalto Alegre

SC

BETHA

Planalto Alegre

SC

BETHA

Porto Ferreira

SP

GINFES

Pouso Redondo

SC

BETHA

Quatro Pontes

PR

BETHA

Registro

SP

GINFES

Ribeirão Pires

SP

GINFES

Rio Bonito

RJ

GINFES

Rio Claro

SP

GINFES

Rio das Flores

RJ

BETHA

Rio de Janeiro

RJ

CARIOCA

Rio Negrinho

SC

BETHA

Sacramento

MG

GINFES

Santa Cecília

SC

BETHA

Santarém

PA

GINFES

Santo André

SP

GINFES

Santos

SP

GINFES

São Bento do Sul

SC

BETHA

São Borja

RS

BETHA

São Caetano Do Sul

SP

GINFES

São Carlos

SC

BETHA

São João Batista

SC

BETHA

São José do Rio Preto

SP

GINFES

São José

SC

BETHA

São Lourenço do Oeste

SC

BETHA

São Mateus do Sul

PR

BETHA

São Miguel do Oeste

SC

BETHA

São Paulo (Capital)

SP

PAULISTANA

São Roque

SP

GINFES

São Sebastiao

SP

GINFES

Schroeder

SC

BETHA

Senador Canedo

GO

GINFES

Sinderópolis

SC

BETHA

Taio

SC

BETHA

Tangará

SC

BETHA

Taquaritinga

SP

GINFES

Tatuí

SP

GINFES

Umuarama

PR

GINFES

União da Vitória

PR

BETHA

Xavantina

SC

BETHA

Xaxim

SC

BETHA

👀 📍 Não localizou seu Estado na tabela acima? Entenda:

Distrito Federal - Brasília

As Notas Fiscais de Serviço de Brasília possuem o documento formatado no modelo NFe, como consultamos todas as NFes emitidas contra seu CNPJ, acabamos consultando as notas de serviço também, aproveite 😉

Já para os Estados: Acre, Alagoas, Amazonas, Amapá, Bahia, Ceará, Espírito Santo, Maranhão, Paraíba, Piauí, Rio Grande do Norte, Roraima, Rondônia, Sergipe e Tocantins ainda não temos integração.

🧐Continue de olho!

É possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas listados ou façam alterações sem aviso prévio. Nossa integração é feita diretamente com o sistema e não com a prefeitura, então caso uma prefeitura mude o sistema, suas notas não serão mais consultadas pela plataforma.

Mas não se preocupe, nossa equipe está sempre trabalhando para atualizar essas listas e apresentar mais integrações para nossos usuários💙


2 - Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador

Agora que você localizou a cidade que precisa consultar NFSe nos mais 110 municípios que temos integração, e o sistema emissor utilizado pela prefeitura da cidade, o próximo passo é entender como cada um desses sistemas apresenta as notas para você, acompanhe:

  • Sistema BARUERI
    Apresenta notas recebidas para sua empresa desde a data da sua última consulta de NFSe dentro do Arquivei. É preciso ter certificado A1 para consultar as notas e não precisa cadastrar o fornecedor.

  • Sistema PAULISTANA
    Realiza a consulta apenas com o certificado A1, e nesse sistema você consegue consultar as notas emitidas (caso seja de São Paulo) e recebidas (caso seu prestador de serviço seja de São Paulo) desde o início do ano vigente. Também não há necessidade de cadastrar o fornecedor.

  • Sistema GINFES
    Esse sistema não disponibiliza notas recebidas, mas você vai conseguir consultar notas emitidas. Associe seu certificado A1 na sua conta Arquivei e faça uma consulta!

  • Sistema CARIOCA
    Atenção, pois só é possível consultar se AMBOS o prestador e tomador são da cidade do Rio de Janeiro! Cumprido esse requisito, cadastre o fornecedor (no caso de consulta de recebidas), envie seu A1 e faça uma consulta completa para ver suas NFSes.

  • Sistema BETHA
    Você pode consultar tanto emitidas quanto recebidas! Cadastre o fornecedor na Lista de Fornecedores e faça a consulta!

📍 Ainda ficou em dúvida?? Separei essa tabela para você visualizar como acontece essa integração:

*Com relação às notas emitidas por prestadores na cidade do Rio de Janeiro pelo sistema Carioca, só é possível consultá-las se o CNPJ que recebeu o serviço também é da cidade do Rio de Janeiro.

**Caso este requisito seja cumprido, deve-se cadastrar o Fornecedor no aplicativo Lista de Fornecedores.

***É preciso cadastrar a Inscrição Municipal da Empresa para consultar as NFSes. Você pode editar as informações da sua empresa cadastrada no Arquivei.


3 - Prazo de Consulta

Conforme a tabela acima, cada sistema também tem um período retroativo do qual é possível consultar as notas. Veja quais são:

  • GINFES – Últimos 30 dias

  • Paulistana – Ano vigente

  • Betha – Ano vigente.

  • Carioca – Últimos 30 dias a partir da data de cadastro do fornecedor.

  • Barueri – A partir da data da sua última consulta na plataforma do Arquivei.


4 - Agendamento de Consulta NFSe

Se sua cidade está na nossa lista de integrações e sua empresa possui um certificado A1 , é possível configurar para que a consulta das NFSe aconteça automaticamente e de forma gratuita 🤗🎉

Veja como agendar a consulta automática das NFSe:

1. Clique em "Acesso às notas" no Painel esquerdo da Arquivei e entre em "NFSe".

2. Clique no botão de engrenagem apresentado do lado direito da sua tela em "Configurações" e em seguida no botão de "Consultas Automáticas" na última linha, como na imagem:

3. Selecione no campo de Horário da consulta o horário desejado e se preferir marque a opção para agendar todas as empresas da conta no mesmo horário.

4. Para finalizar clique em "Salvar", acompanhe:

E prontinho! 🎉 Suas notas estarão disponibilizadas na sua conta Arquivei automaticamente!


5 - Relatórios Avançados NFSe

Agora que você já sabe como consultar suas NFSes no Arquivei, o que acha de gerar um relatório e organizar as informações que precisa?

De forma rápida e objetiva, te apresento mais detalhes desse aplicativo e como testar gratuitamente caso ainda não tenha na sua conta! 🤗💙


Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar!😊

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