Se você está em busca de NFSes emitidas pelo seu CNPJ ou contra, a primeira informação que precisa saber é que, diferente das NFes e CTes, as Notas Fiscais de Serviço não possuem uma base nacional e unificada e são disponibilizadas pela prefeitura de cada município. Assim, cada cidade pode funcionar de maneira diferente.
Para te ajudar nessa consulta, atualmente o Arquivei conta com integração em mais de 100 cidades – incluindo São Paulo capital – e cada uma dessas cidades possui um sistema prestador que pode ser Barueri, Betha, Carioca, GINFes ou Paulistana.
Neste artigo, te apresentamos como verificar se a sua cidade possui integração com o Arquivei e como o documento é apresentado na sua conta de acordo com os requisitos do sistema do prestador. Vamos entender melhor sobre esse tipo de documento?
2- Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador
4- Agendamento de Consulta de NFSe
1- Lista de Cidades com consulta de NFSes
Aqui você confere a lista dos estados e cidades que temos integração e qual o sistema utilizado.
Depois localizar a cidade que está buscando NFSe, confira qual é o sistema prestador para entender quais são as regras para receber suas notas na conta Arquivei.
Goiás
Mineiros | GINFES |
Senador Canedo | GINFES |
Minas
Alfenas | BETHA |
Betim | GINFES |
Cataguases | GINFES |
Itabira | GINFES |
Itajubá | GINFES |
Lagoa Santa | GINFES |
Muriaé | GINFES |
Sacramento | GINFES |
Mato Grosso
Água Boa | BETHA |
Campos de Júlio | BETHA |
Diamantino | BETHA |
Mato do Grosso do Sul
Nova Andradina | BETHA |
Pará
Ananindeua | GINFES |
Santarém | GINFES |
Pernambuco
Caruaru | GINFES |
Paraná
Agudos do Sul | BETHA |
Almirante Tamandaré | BETHA |
Campo Magro | BETHA |
Cornélio Procópio | BETHA |
Fazenda Rio Grande | BETHA |
Goioerê | BETHA |
Mandirituba | BETHA |
Paranavaí | BETHA |
Quatro Pontes | BETHA |
São Mateus do Sul | BETHA |
Umuarama | GINFES |
União da Vitória | BETHA |
Rio de Janeiro
Itaboraí | GINFES |
Itatiaia | BETHA |
Marica | GINFES |
Pinheiral | BETHA |
Rio Bonito | GINFES |
Rio das Flores | BETHA |
Rio de Janeiro*
| CARIOCA |
Rio Grande do Sul
Guaíba | GINFES |
São Borja | BETHA |
Santa Catarina
Boa Vista de Toldo | BETHA |
Bombinhas | BETHA |
Campos Novos | BETHA |
Cordilheira Alta | BETHA |
Corupá | BETHA |
Criciúma | BETHA |
Frei Rogério | BETHA |
Garopaba | BETHA |
Guaraciaba | BETHA |
Ibirama | BETHA |
Imbituba | BETHA |
Itapiranga | BETHA |
Ituporanga | BETHA |
Joaçaba | BETHA |
Lages | BETHA |
Luiz Alves | BETHA |
Navegantes | BETHA |
Palmitos | BETHA |
Penha | BETHA |
Piratuba | BETHA |
Planalto Alegre | BETHA |
Planalto Alegre | BETHA |
Pouso Redondo | BETHA |
Rio Negrinho | BETHA |
Santa Cecília | BETHA |
São Bento do Sul | BETHA |
São Carlos | BETHA |
São João Batista | BETHA |
São José | BETHA |
São Lourenço do Oeste | BETHA |
São Miguel do Oeste | BETHA |
Schroeder | BETHA |
Sinderópolis | BETHA |
Taio | BETHA |
Tangará | BETHA |
Xavantina | BETHA |
Xaxim | BETHA |
São Paulo
Araraquara | GINFES |
Barueri | BARUERI |
Bertioga | GINFES |
Capivari | GINFES |
Cedral | GINFES |
Colina | GINFES |
Diadema | GINFES |
Franca | GINFES |
Guararema | GINFES |
Guarujá | GINFES |
Guarulhos | GINFES |
Hortolândia | GINFES |
Itu | GINFES |
Jaguariúna | GINFES |
Jardinópolis | GINFES |
Jundiaí | GINFES |
Mauá | GINFES |
Mococa | GINFES |
Morro Agudo | GINFES |
Olímpia | GINFES |
Paulínia | GINFES |
Porto Ferreira | GINFES |
Registro | GINFES |
Ribeirão Pires | GINFES |
Rio Claro | GINFES |
Santo André | GINFES |
Santos | GINFES |
São Caetano Do Sul | GINFES |
São José do Rio Preto | GINFES |
São Paulo (Capital) | PAULISTANA |
São Roque | GINFES |
São Sebastiao | GINFES |
Taquaritinga | GINFES |
Tatuí | GINFES |
👀 Não localizou seu Estado na tabela acima? Entenda:
🚩 Distrito Federal – Brasília
As Notas Fiscais de Serviço de Brasília possuem o documento formatado no modelo NFe, como consultamos todas as NFes emitidas contra seu CNPJ, acabamos consultando as notas de serviço também, aproveite 😉
Já para os Estados: Acre, Alagoas, Amazonas, Amapá, Bahia, Ceará, Espírito Santo, Maranhão, Paraíba, Piauí, Rio Grande do Norte, Roraima, Rondônia, Sergipe e Tocantins ainda não temos integração.
🧐 Continue de olho!
É possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas listados ou façam alterações sem aviso prévio. Nossa integração é feita diretamente com o sistema e não com a prefeitura, então caso uma prefeitura mude o sistema, suas notas não serão mais consultadas pela plataforma.
Mas não se preocupe, nossa equipe está sempre trabalhando para atualizar essas listas e apresentar mais integrações para nossos usuários💙
2- Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador
Agora que você localizou a cidade que precisa consultar NFSe nos mais de 100 municípios que temos integração, e o sistema emissor utilizado pela prefeitura da cidade, o próximo passo é entender como cada um desses sistemas apresenta as notas para você, acompanhe:
Sistema BARUERI
Apresenta notas recebidas por sua empresa nos últimos 60 dias. É preciso ter certificado A1 para consultar os documentos e não é necessário cadastrar o fornecedor.
Sistema PAULISTANA
Realiza a consulta apenas com o certificado A1, e nesse sistema você consegue consultar as notas emitidas (caso seja de São Paulo) e recebidas (caso seu prestador de serviço seja de São Paulo) desde o início do ano vigente. Também não há necessidade de cadastrar o fornecedor.
Sistema GINFES
Esse sistema não disponibiliza notas recebidas, mas você vai conseguir consultar notas emitidas. Associe seu certificado A1 na sua conta Arquivei e faça uma consulta!
Sistema CARIOCA
Atenção, pois só é possível consultar se AMBOS o prestador e tomador são da cidade do Rio de Janeiro! Cumprido esse requisito, cadastre o fornecedor (no caso de consulta de recebidas), envie seu A1 e faça uma consulta completa para ver suas NFSes.
Sistema BETHA
Você pode consultar tanto emitidas quanto recebidas! Cadastre o fornecedor na Lista de Fornecedores e faça a consulta!
📍 Ainda ficou em dúvida?? Separei essa tabela para você visualizar como acontece essa integração:

*Com relação às notas emitidas por prestadores na cidade do Rio de Janeiro pelo sistema Carioca, só é possível consultá-las se o CNPJ que recebeu o serviço também é da cidade do Rio de Janeiro.
**Caso este requisito seja cumprido, deve-se cadastrar o Fornecedor no aplicativo Lista de Fornecedores.
***É preciso cadastrar a Inscrição Municipal da Empresa para consultar as NFSes. Você pode editar as informações da sua empresa cadastrada no Arquivei.
3- Prazo de Consulta
Conforme a tabela acima, cada sistema também possui um período retroativo no qual é possível consultar as notas. Veja quais são:
GINFES – Últimos 30 dias
Paulistana – Ano vigente
Betha – Ano vigente.
Carioca – Últimos 30 dias a partir da data de cadastro do fornecedor.
Barueri – Últimos 60 dias.
4- Agendamento de Consulta NFSe
Se a sua cidade está na nossa lista de integrações e a sua empresa possui um certificado digital A1 , é possível configurar para que a consulta das NFSe aconteça automaticamente e de forma gratuita 🤗🎉
Veja como agendar a consulta automática das NFSe:
1. Clique em "Acesso às notas" no Painel esquerdo da Arquivei e entre em "NFSe".
2. Selecione o botão de engrenagem apresentado do lado direito da sua tela em "Configurações" e em seguida no botão de "Consultas Automáticas" na última linha, como na imagem:

3. Selecione no campo Horário da consulta o período desejado e, se preferir, marque a opção para agendar todas as empresas da conta no mesmo horário.
4. Para finalizar clique em "Salvar", acompanhe:

E prontinho! 🎉 Suas notas estarão disponibilizadas na sua conta Arquivei automaticamente!
5- Relatórios Avançados NFSe
Agora que você já sabe como consultar suas NFSes no Arquivei, o que acha de gerar um relatório e organizar as informações que precisa?
De forma rápida e objetiva, te apresento mais detalhes desse aplicativo e como testar gratuitamente caso ainda não tenha na sua conta! 🤗💙
Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar! 😊