Como consultar Nota Fiscal de Serviço

Se você está em busca de NFSes emitidas pelo seu CNPJ ou contra, a primeira informação que precisa saber é que, diferente das NFes e CTes, as Notas Fiscais de Serviço não possuem uma base nacional e unificada e são disponibilizadas pela prefeitura de cada município. Assim, cada cidade pode funcionar de maneira diferente.

Para te ajudar nessa consulta, atualmente o Arquivei conta com integração em mais de 100 cidades – incluindo São Paulo capital – e cada uma dessas cidades possui um sistema prestador que pode ser Barueri, Betha, Carioca, GINFes ou Paulistana.

Neste artigo, te apresentamos como verificar se a sua cidade possui integração com o Arquivei e como o documento é apresentado na sua conta de acordo com os requisitos do sistema do prestador. Vamos entender melhor sobre esse tipo de documento?

1- Lista de Cidades NFSe

2- Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador

3- Prazo de Consulta

4- Agendamento de Consulta de NFSe

5- Relatório Avançado NFSe

1- Lista de Cidades com consulta de NFSes

Aqui você confere a lista dos estados e cidades que temos integração e qual o sistema utilizado.

Depois localizar a cidade que está buscando NFSe, confira qual é o sistema prestador para entender quais são as regras para receber suas notas na conta Arquivei.

Goiás

Minas

Mato Grosso

Mato do Grosso do Sul

Pará

Pernambuco

Paraná

Rio de Janeiro

Rio Grande do Sul

Santa Catarina

São Paulo

👀 Não localizou seu Estado na tabela acima? Entenda:

🚩 Distrito Federal – Brasília

As Notas Fiscais de Serviço de Brasília possuem o documento formatado no modelo NFe, como consultamos todas as NFes emitidas contra seu CNPJ, acabamos consultando as notas de serviço também, aproveite 😉

Já para os Estados: Acre, Alagoas, Amazonas, Amapá, Bahia, Ceará, Espírito Santo, Maranhão, Paraíba, Piauí, Rio Grande do Norte, Roraima, Rondônia, Sergipe e Tocantins ainda não temos integração.

🧐 Continue de olho!

É possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas listados ou façam alterações sem aviso prévio. Nossa integração é feita diretamente com o sistema e não com a prefeitura, então caso uma prefeitura mude o sistema, suas notas não serão mais consultadas pela plataforma.

Mas não se preocupe, nossa equipe está sempre trabalhando para atualizar essas listas e apresentar mais integrações para nossos usuários💙

2- Como consultar NFSe de acordo com o sistema prestador

Agora que você localizou a cidade que precisa consultar NFSe nos mais de 100 municípios que temos integração, e o sistema emissor utilizado pela prefeitura da cidade, o próximo passo é entender como cada um desses sistemas apresenta as notas para você, acompanhe:

• Sistema BARUERI
  Apresenta notas recebidas por sua empresa nos últimos 60 dias. É preciso ter certificado A1 para consultar os documentos e não é necessário cadastrar o fornecedor.

• Sistema PAULISTANA
  Realiza a consulta apenas com o certificado A1, e nesse sistema você consegue consultar as notas emitidas (caso seja de São Paulo) e recebidas (caso seu prestador de serviço seja de São Paulo) desde o início do ano vigente. Também não há necessidade de cadastrar o fornecedor.

• Sistema GINFES
  Esse sistema não disponibiliza notas recebidas, mas você vai conseguir consultar notas emitidas. Associe seu certificado A1 na sua conta Arquivei e faça uma consulta!

• Sistema CARIOCA
  Atenção, pois só é possível consultar se AMBOS o prestador e tomador são da cidade do Rio de Janeiro! Cumprido esse requisito, cadastre o fornecedor (no caso de consulta de recebidas), envie seu A1 e faça uma consulta completa para ver suas NFSes.

• Sistema BETHA
  Você pode consultar tanto emitidas quanto recebidas! Cadastre o fornecedor na Lista de Fornecedores e faça a consulta!

📍 Ainda ficou em dúvida?? Separei essa tabela para você visualizar como acontece essa integração:

*Com relação às notas emitidas por prestadores na cidade do Rio de Janeiro pelo sistema Carioca, só é possível consultá-las se o CNPJ que recebeu o serviço também é da cidade do Rio de Janeiro.

**Caso este requisito seja cumprido, deve-se cadastrar o Fornecedor no aplicativo Lista de Fornecedores.

***É preciso cadastrar a Inscrição Municipal da Empresa para consultar as NFSes. Você pode editar as informações da sua empresa cadastrada no Arquivei.

3- Prazo de Consulta

Conforme a tabela acima, cada sistema também possui um período retroativo no qual é possível consultar as notas. Veja quais são:

• GINFES – Últimos 30 dias

• Paulistana – Ano vigente

• Betha – Ano vigente.

• Carioca – Últimos 30 dias a partir da data de cadastro do fornecedor.

• Barueri – Últimos 60 dias.

4- Agendamento de Consulta NFSe

Se a sua cidade está na nossa lista de integrações e a sua empresa possui um certificado digital A1 , é possível configurar para que a consulta das NFSe aconteça automaticamente e de forma gratuita 🤗🎉

Veja como agendar a consulta automática das NFSe:

1. Clique em "Acesso às notas" no Painel esquerdo da Arquivei e entre em "NFSe".

2. Selecione o botão de engrenagem apresentado do lado direito da sua tela em "Configurações" e em seguida no botão de "Consultas Automáticas" na última linha, como na imagem:

3. Selecione no campo Horário da consulta o período desejado e, se preferir, marque a opção para agendar todas as empresas da conta no mesmo horário.

4. Para finalizar clique em "Salvar", acompanhe:

E prontinho! 🎉 Suas notas estarão disponibilizadas na sua conta Arquivei automaticamente!

5- Relatórios Avançados NFSe

Agora que você já sabe como consultar suas NFSes no Arquivei, o que acha de gerar um relatório e organizar as informações que precisa?

De forma rápida e objetiva, te apresento mais detalhes desse aplicativo e como testar gratuitamente caso ainda não tenha na sua conta! 🤗💙

Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar! 😊