Como Funciona?
Durante a importação de uma NF-e:
O sistema verifica se a unidade de medida (UoM) do item no XML difere da UoM do produto no Protheus.
Caso haja diferença, é solicitado ao usuário criar um cadastro de conversão para o produto e fornecedor.
O cadastro é parcialmente preenchido automaticamente, incluindo:
Produto, Unidade Origem (XML), Unidade Destino (Protheus).
Fator e Operador de Conversão, Fornecedor e Loja.
O usuário ajusta os campos Fator de Conversão e Operador, essenciais para a precisão dos cálculos.
As conversões criadas podem ser gerenciadas em:
Menu: Outras Ações > Configurações > Conversão Unid. Medida.
Exemplos de preenchimento do cadastro de conversão
Veja abaixo algumas situações comuns de conversão da unidade de medida para auxiliar a compreender o preenchimento desse cadastro.
Situação 1:
Recebimento de material em caixas (CX) e escrituração do produto em unidades (UN). Considerando cada caixa com 12 unidades.
Produto | Unidade Origem | Unidade Destino | Fator | Operador |
0001 | CX | UN | 12 | * - Multiplicar |
Ao receber 50 caixas do material, o sistema fará a entrada do produto 0001 com 600 unidades (50 * 12 = 600).
Situação 2:
Devolução de material em unidades (UN) e escrituração do produto em caixas (CX). Considerando cada caixa com 6 unidades.
Produto | Unidade Origem | Unidade Destino | Fator | Operador |
0002 | UN | CX | 6 | / - Dividir |
Na devolução de 2 unidades do material, o sistema fará a entrada do produto 0002 com 0,33 caixas. (2 / 6 = 0,33).
Situação 3:
Recebimento de material em Quilos (KG) e escrituração do produto em Gramas (G). Considerando cada quilo equivalente a mil gramas.
Produto | Unidade Origem | Unidade Destino | Fator | Operador |
0003 | KG | G | 1000 | * - Multiplicar |
No recebimento de 8 quilos do material, o sistema fará a entrada do produto 0003 com 8000 gramas. (8 * 1000 = 8000).
Dica: Para definir corretamente o operador, identifique qual das unidades é maior que a outra. Se for do maior para o menor, será uma multiplicação. Se for do menor para o maior, será uma divisão. 😉
Parametrizações Necessárias
Tabela de Conversões:
Conversões são armazenadas na Tabela 4 do Monitor DFe Protheus.
O nome da tabela é configurado no parâmetro MV_XGTTAB4.
Caso a tabela não exista, utilize o assistente U_IMPXACI para criá-la.
Habilitar Conversão:
Ative o parâmetro MV_XGTUNID para que o sistema trate as conversões.
Evitar Solicitações Desnecessárias:
Para ignorar confirmações em casos de conversões 1 para 1 (unidades equivalentes), habilite o parâmetro MV_XGTPGUM.
Benefícios da Conversão
Agilidade: Reduz o tempo necessário para cálculos manuais.
Precisão: Garante que as quantidades estão corretas ao importar XMLs.
Flexibilidade: Facilita ajustes nas unidades utilizadas pelo XML e pelo Protheus.
Em caso de dúvidas ou problemas, entre em contato com o suporte técnico da Qive. 🧡