[Versão inativa] Como consultar Nota Fiscal de Serviço
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Escrito por Marina Lahr
Atualizado há mais de uma semana

A consulta de NFSes do Arquivei mudou!

Agora já temos integração com mais de 1.100 prefeituras do Brasil. Saiba tudo acessando este material:

🚩 A página abaixo será inativada. Acesse todos os conteúdos atualizados sobre Nota Fiscal de Serviço do Arquivei clicando aqui.


Se você está em busca de consultar NFSes emitidas ou recebidas pelo seu CNPJ, a primeira informação que precisa saber é que, diferente das NFes e CTes, as Notas Fiscais de Serviço não possuem uma base nacional e unificada e são disponibilizadas pela prefeitura de cada município. Assim, cada cidade pode funcionar de maneira diferente.

Para te ajudar nessa gestão, a consulta Arquivei conta com integração em mais de 100 cidades – incluindo São Paulo capital – e cada uma dessas cidades possui um sistema prestador que pode ser Barueri, Betha, Carioca, GINFes ou Paulistana.

Neste artigo, te apresentamos como verificar se a sua cidade possui integração com o Arquivei e como o documento é apresentado na sua conta de acordo com os requisitos do sistema do prestador.


1- Lista de Cidades com consulta de NFSes

Aqui você confere a lista dos estados e cidades que temos integração e qual o sistema utilizado.

Depois localizar a cidade que está buscando NFSe, confira qual é o sistema prestador para entender quais são as regras para receber as notas em sua conta Arquivei.

🚩 Goiás

Mineiros

GINFES

Senador Canedo

GINFES

🚩 Minas Gerais

Alfenas

BETHA

Betim

GINFES

Cataguases

GINFES

Itabira

GINFES

Itajubá

GINFES

Lagoa Santa

GINFES

Muriaé

GINFES

Sacramento

GINFES

🚩 Mato Grosso

Água Boa

BETHA

Campos de Júlio

BETHA

Diamantino

BETHA

🚩 Mato do Grosso do Sul

Nova Andradina

BETHA

🚩 Pará

Ananindeua

GINFES

Santarém

GINFES

🚩 Pernambuco

Caruaru

GINFES

🚩 Paraná

Agudos do Sul

BETHA

Almirante Tamandaré

BETHA

Campo Magro

BETHA

Cornélio Procópio

BETHA

Fazenda Rio Grande

BETHA

Goioerê

BETHA

Mandirituba

BETHA

Paranavaí

BETHA

Quatro Pontes

BETHA

São Mateus do Sul

BETHA

Umuarama

GINFES

União da Vitória

BETHA

🚩 Rio de Janeiro

Itaboraí

GINFES

Itatiaia

BETHA

Marica

GINFES

Pinheiral

BETHA

Rio Bonito

GINFES

Rio das Flores

BETHA

Rio de Janeiro*

(*Desde que o prestador e o tomador sejam da cidade do Rio de Janeiro)

CARIOCA

🚩 Rio Grande do Sul

Guaíba

GINFES

São Borja

BETHA

🚩 Santa Catarina

Boa Vista de Toldo

BETHA

Bombinhas

BETHA

Campos Novos

BETHA

Cordilheira Alta

BETHA

Corupá

BETHA

Criciúma

BETHA

Frei Rogério

BETHA

Garopaba

BETHA

Guaraciaba

BETHA

Ibirama

BETHA

Imbituba

BETHA

Itapiranga

BETHA

Ituporanga

BETHA

Joaçaba

BETHA

Lages

BETHA

Luiz Alves

BETHA

Navegantes

BETHA

Palmitos

BETHA

Penha

BETHA

Piratuba

BETHA

Planalto Alegre

BETHA

Planalto Alegre

BETHA

Pouso Redondo

BETHA

Rio Negrinho

BETHA

Santa Cecília

BETHA

São Bento do Sul

BETHA

São Carlos

BETHA

São João Batista

BETHA

São José

BETHA

São Lourenço do Oeste

BETHA

São Miguel do Oeste

BETHA

Schroeder

BETHA

Sinderópolis

BETHA

Taio

BETHA

Tangará

BETHA

Xavantina

BETHA

Xaxim

BETHA

🚩 São Paulo

Araraquara

GINFES

Barueri

BARUERI

Bertioga

GINFES

Capivari

GINFES

Cedral

GINFES

Colina

GINFES

Diadema

GINFES

Franca

GINFES

Guararema

GINFES

Guarujá

GINFES

Guarulhos

GINFES

Hortolândia

GINFES

Itu

GINFES

Jaguariúna

GINFES

Jardinópolis

GINFES

Jundiaí

GINFES

Mauá

GINFES

Mococa

GINFES

Morro Agudo

GINFES

Olímpia

GINFES

Paulínia

GINFES

Porto Ferreira

GINFES

Registro

GINFES

Ribeirão Pires

GINFES

Rio Claro

GINFES

Santo André

GINFES

Santos

GINFES

São Caetano Do Sul

GINFES

São José do Rio Preto

GINFES

São Paulo (Capital)

PAULISTANA

São Roque

GINFES

São Sebastiao

GINFES

Taquaritinga

GINFES

Tatuí

GINFES

👀 Não localizou seu Estado na tabela acima? Entenda:

🚩 Brasília – Distrito Federal

A Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal implantou em 1° de janeiro de 2023 o Sistema de Gestão, Fiscalização e Arrecadação do Imposto Sobre Serviços - ISS, que utiliza um modelo próprio de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (Padrão ABRASF) em substituição à Nota Fiscal Eletrônica modelos 55 e 65, que foi usada até o fim de 2022.

Por se tratar de um novo modelo, o Arquivei ainda não realiza a leitura deste documento. Por isso, na data mencionada acima, as consultas automáticas das NFSes de Brasília deixaram de ser realizadas.

Estamos analisando a viabilidade da leitura desse novo modelo com prioridade e qualquer atualização será incluída nesse artigo.

🧐 Continue de olho!

É possível que as prefeituras encerrem o convênio com os sistemas listados ou façam alterações sem aviso prévio. Nossa integração é feita diretamente com o sistema e não com a prefeitura, então caso uma prefeitura mude o sistema, suas notas não serão mais consultadas pela plataforma.

Mas não se preocupe, nossa equipe está sempre trabalhando para atualizar essas listas e apresentar mais integrações para nossos usuários💙


2- Como consultar NFSes de acordo com o sistema prestador

Agora que você localizou a cidade que precisa consultar NFSe e o sistema emissor utilizado pela respectiva prefeitura, o próximo passo é entender como cada um desses sistemas apresenta as notas para você. Acompanhe:

  • Sistema BARUERI
    Apresenta notas recebidas por sua empresa nos últimos 60 dias. É preciso ter certificado A1 para consultar os documentos e não é necessário cadastrar o fornecedor.

  • Sistema PAULISTANA
    Realiza a consulta apenas com o certificado A1, e nesse sistema você consegue consultar as notas emitidas (caso seja de São Paulo) e recebidas (caso seu prestador de serviço seja de São Paulo) desde o início do ano vigente. Também não há necessidade de cadastrar o fornecedor.

  • Sistema GINFES
    Esse sistema não disponibiliza notas recebidas, mas você vai conseguir consultar notas emitidas. Associe um certificado A1 na sua conta Arquivei e faça uma consulta!

  • Sistema CARIOCA
    Só é possível consultar se AMBOS os CNPJs envolvidos na operação (prestador e tomador) forem da cidade do Rio de Janeiro. Cumprido esse requisito, é necessário ainda cadastrar o fornecedor (no caso de consulta de recebidas) e verificar se o certificado digital A1 foi associado corretamente. Faça então uma consulta completa para ver as NFSes.

  • Sistema BETHA
    Você pode consultar tanto emitidas quanto recebidas! Cadastre o fornecedor na Lista de Fornecedores e faça a consulta!

📍 Ainda ficou em dúvida? Confira na tabela um resumo das informações:

🟡 Observações:

  • É necessário cadastrar a Inscrição Municipal da empresa no Arquivei para realizar a consulta de NFSes.

  • Notas emitidas por prestadores na cidade do Rio de Janeiro pelo sistema Carioca só podem ser consultadas se o CNPJ que recebeu o serviço também é da cidade do Rio de Janeiro.

  • Caso esse requisito seja exigido, cadastre o Fornecedor no módulo Lista de Fornecedores.


3- Prazo de Consulta

Conforme a tabela anterior, cada sistema também possui um período delimitado no qual é possível consultar as notas. Veja quais são:

  • GINFES – Últimos 30 dias.

  • Paulistana – Ano vigente.

  • Betha – Ano vigente.

  • Carioca – Últimos 30 dias a partir da data de cadastro do fornecedor.

  • Barueri – Últimos 60 dias.


4- Agendamento de Consulta NFSe

Se a sua cidade está na nossa lista de integrações e a sua empresa possui um certificado digital A1 , é possível configurar para que a consulta das NFSe aconteça automaticamente e de forma gratuita 🤗🎉

Veja como agendar a consulta automática de NFSes:

  1. Clique em "Acesso às notas" no Painel esquerdo da Arquivei e entre em NFSe;

  2. Clique no botão de engrenagem ⚙️ apresentado do lado direito da sua tela para abrir as configurações;

  3. Em seguida no botão de Consultas Automáticas;

  4. Selecione no campo Horário da consulta o período desejado e, se preferir, marque a opção para agendar todas as empresas da conta no mesmo horário.

  5. Para finalizar, clique em Salvar.

Pronto! 🎉 As notas vão ser disponibilizadas na sua conta Arquivei automaticamente!


5- Relatórios Avançados NFSe

Agora que você já sabe como consultar as suas NFSes no Arquivei, o que acha de gerar um relatório completo e organizar as informações que precisa?

Conheça mais detalhes do nosso módulo de Relatórios Avançados NFSe e saiba como testar gratuitamente:


Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com um dos especialistas do nosso time de Sucesso do Cliente. É só enviar uma mensagem no chat do canto direito da sua tela. Ficaremos felizes em ajudar! 😊

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